學校辦公室副主任述職報告

| 實良

學校辦公室副主任述職報告(篇1)

我于20__年8月任現(xiàn)職,主要負責學校辦公室、人事、后勤、安全和工會等工作。四年來,在上級領導和校長的殷切關懷與熱情指導下,尤其是在__小學全體教職工的理解和支持下,我能兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,開拓創(chuàng)新,用心把工作做好做精細?,F(xiàn)在,本人就任現(xiàn)職以來的工作情況向大家簡單做個匯報。

一、任現(xiàn)職以來思想的認識和進步

1、思想表現(xiàn)。本人始終保持良好的職業(yè)道德,思想作風正派,注意個人修養(yǎng)和形象,待人接物誠懇,團結協(xié)作。一心一意撲在工作上,全心全意為師生和廣大家長服務,關心教職工的進步、生活和疾苦,關愛學生健康成長,能做到教書育人,為人師表。

2、參加學?,F(xiàn)行辦學理念的認識、研究和實踐,思想認識不斷提高。自1983年至20__年間,我曾經(jīng)擔任過團委書記、中學教導主任、副校長、校長和學校黨支部委員、書記等職。過去管理學校也有辦學思想和理念,但辦學理念對一所學校持續(xù)發(fā)展影響有多深,對教育工作指導作用有多大,確實很少花時間去深入研究,心想主要把工作做好和把學校管好就行了。

自20__年以來,在鐘校長超前的辦學意識和先進的辦學思想影響下,我參與了__小學辦學理念“至誠至善”的提出、研究與實踐。“至誠至善”是我校廣泛征求__社區(qū)各界有識之士及行政班子、教師代表的意見,才確立的辦學思想。

通過六年研究與實踐,我對“至誠至善”的含義有了更深層次的理解。“至誠”,旨在強調(diào)學校教育中道德建設的重要性,寓意我校廣大師生用極其真摯誠懇的心意求知?!爸辽啤?,指最好的思想境界,善的最高地步?!爸辽啤保且环N一絲不茍、精益求精、不斷地自我完善、不斷超越的精神,無論是傳授和獲取知識、科研,還是育人,皆應達到至高的境界?!爸琳\至善”從老師層面來說:我應該把事情做好。從學生層面來說:我要學。我覺得學校辦學理念是一所學校文化沉積的產(chǎn)物,它給打造名校起著催化劑作用。

3、樹立終身學習的思想。為適應新形勢要求,我堅持讀書看報增長知識和了解國內(nèi)外政治大事。積極參加校外業(yè)務培訓,如鎮(zhèn)舉辦的食品安全監(jiān)督員培訓、鎮(zhèn)第27期應急救護培訓、市綠色學校培訓等;參加學校舉辦的教師“三筆字”、教師禮儀、美文誦讀等基本功培訓。讀書看報使個人品德修養(yǎng)得到了修煉,培訓使自身的專業(yè)水平和管理能力,尤其是寫字水平得到提升。

二、盡職盡責,開拓創(chuàng)新,用心把工作做好

(一)正確對待辦公室工作

1、正確對待學校管理制度的編寫及匯編工作。學校制度不是管人的,是給每個老師一個公平的途徑。為創(chuàng)品牌名校,促學校內(nèi)涵發(fā)展,進一步提高管理效能和管理質(zhì)量,充分調(diào)動廣大師生學習、工作的積極性,這是本次完善學校管理制度的最終目的。20__年9月,在鐘校長統(tǒng)籌下,我和其他行政一起負責學校管理制度的修訂。修訂初期是通過教師座談會、教職工代表會議等方式廣泛聽取意見;中期是以各部門為單位組織骨干教師參與《__小學管理制度》修定;后期(20__年5月至10月期間)是由學校辦公室負責定稿和匯編生成。

為了保質(zhì)按時完成學校管理制度編寫工作,我們以廣東教育學院教育系副主任郭凱博士來校對“學校制度的生成”進行調(diào)研時作《如何辦好一所學校》和《學校制度的生成》兩場講座主要精神為指導思想。在制度生成中期,我們發(fā)揮管理團隊的智慧開展編寫。同時,還要求老師對制度生成加深理解和不斷完善。如對績效獎綜合評價、評聘職稱和評優(yōu)等制度進行反復修改,因這些制度對年輕教師進步有幫助、有好處。制度生成,我們分成兩類:①崗位制度。崗位制度是不用大家討論,而是人人必須按崗位制度規(guī)定去執(zhí)行。②各項工作指引和檢查評價的方式和方法需要討論。

本次制度編寫內(nèi)容多、工作量大,為完成好此項任務,我曾用過近一年的雙休日及寒暑假時間加班,經(jīng)過反復修改,終于在20__年10月底完成《__小學管理制度》的編寫及匯編任務。

2、用心做好辦公室工作。每學期初期未,我能按學校工作思路、目標及要求寫好學校工作計劃和總結。在各階段,認真細致地做好各項工作安排。對人事工作,我能按有關政策和學校有關規(guī)定抓好落實工作,如教師評聘職稱、教師調(diào)動、工資晉級、教師合同簽訂等。有時為趕時間上報人事表格或其他材料,我常用雙休日或晚上加班完成。因此,多年來,部分雙休日我都是在辦公室里度過。

(二)后勤管理工作常態(tài)化

幾年來,為落實制度管事,根據(jù)學校要求,我著力抓好校園環(huán)境衛(wèi)生和各室使用管理制度的落實,并把管理指引具體落實到部門和個人。在管理上,實行崗位責任制,各司其職,使之進一步規(guī)范化、具體化和常態(tài)化。

1、加快校園環(huán)境硬設施改造建設。因?qū)W校擴建,校園環(huán)境硬設施需調(diào)整改造,為不影響下學年開學工作,目前,我們督促改造工程承包方加快施工速度。同時,加強對校園環(huán)境衛(wèi)生及各室使用情況監(jiān)管,每月對全校衛(wèi)生進行檢查,檢查內(nèi)容具體透明,時間隨意,檢查人員隨機組成,檢查結果及時反饋。監(jiān)督校園綠化管理承包者按承包合同管理好花草樹木,要求定期給花草樹木修剪、澆水和松土。結合學校環(huán)境教育,加強學生愛護學校公物和花草樹木教育。目前,學校綠化建設給校園環(huán)境增添不少美色。

2、及時做好學校設施設備維護和更換工作。保證設備高使用率。

3、做好物品管理和使用登記工作。督促班級管好工具房和勞動工具,期末做好學校財產(chǎn)檢查登記、回收保管和封存工作。要求師生節(jié)約水電,提倡辦公用品厲行節(jié)約,反對浪費。后勤補給工作及時到位,確保學校正常運作,熱情地為教學第一線服務。

(三)人性化管理考勤工作

出勤是老師的基本職業(yè)道德的體現(xiàn)。本人四年堅持做到全勤,并有幾次帶病工作。在考勤管理上,我們既體現(xiàn)人性化管理,又嚴格按照學??记谝?guī)定制度執(zhí)行。其中,教職工請事病假2節(jié)課以上至一周以內(nèi)要按規(guī)定辦理手續(xù),請事病假一周及以上者要上報鎮(zhèn)科教辦和市教育局批準,凡請長假者待遇按原市人事局文件規(guī)定執(zhí)行。凡是政策規(guī)定享受假期,當事人事先也要按規(guī)定辦理相關休假手續(xù)。

辦公室每月根據(jù)各年級組提供教師考勤情況進行核對和匯總,然后在全校公示。

(四)安全工作重于泰山

這幾年,對學校安全管理工作有深刻的認識,安全工作重于泰山,安全是天,平安是福。因此,我認真履行職責,細心做好學校安全管理工作,并著重抓好各項安全防范措施的落實,成效顯著。多年來,我校沒有發(fā)生過安全事故,得到上級主管部門的表揚和家長的信賴。

1、加強安全教育,增強師生安全防范意識。為了有效預防和避免校園安全事故的發(fā)生,我校在加強校園及周邊安防工作的同時,能深入開展法制和安防宣傳教育工作,不斷提高廣大師生的法治意識、安全防范意識和自我保護能力。

2、建立健全人防,切實加強校園安防建設。①要求各班教育學生嚴格按照學校作息時間上學、放學。同時,通過給家長一封信或發(fā)短信,要求家長配合學校監(jiān)管好小孩,按時接送小孩。②每天上學、放學等重點時段,__社區(qū)治安隊派4名隊員協(xié)助學校聯(lián)防站崗,確保學生上學、放學安全。③每天學校安排2名老師、行政值日和3名保安站在校門口和馬路中間維護學生上學進校和放學離校的秩序。

3、建立健全人防、技防、物防三結合防范體系。在建立人防的基礎上,我校也不斷加強技防和物防建設力度,做到萬無一失。①保安人員技防技巧及能力方面,由保安隊長給予培訓。②學校門衛(wèi)室、各辦公室都配備水管等警械。③若有突發(fā)事件發(fā)生,學校及時啟動校園及周邊安全事件應急處置預案。④學校大門口、圍墻邊等重點部位已安裝6個視頻監(jiān)控報警器等設備,并跟寮步分局報警中心聯(lián)網(wǎng)。

4、加強校園安防長效工作機制,使學校安全工作警鐘長鳴。我?,F(xiàn)已有一套健全的安全管理制度,如《教師安全工作責任條例》、《學校安全保衛(wèi)工作制度》、《__小學校園及周邊突發(fā)傷害師生事件應急處置預案》等。在不同時間段,我校會組織人員對學校消防、各室及活動場所的設施以及各班落實安全防范措施情況進行自查,若發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的地方能及時進行整改,學校還多次在全國消防日舉行消防安全應急疏散演練,從而增強師生自我保護意識,學會遇火災時如何逃生的技巧和方法,使學校安全工作做到防患于未燃。

(五)學校衛(wèi)生和疾病防控工作到位,效果好

我校健全一套衛(wèi)生及疾病防控工作的管理制度。如《學校消毒管理制度》、《__小學晨檢制度》等。這些制度為保障學生的身體健康,有效防止傳染病疫情能起到很大的作用。

近幾年,我們根據(jù)上級衛(wèi)生部門“關于加強學校衛(wèi)生和疾病防控工作”文件要求,加強學生良好衛(wèi)生習慣養(yǎng)成教育,效果不錯。目前,學生能講究衛(wèi)生,不帶零食,不亂丟拉圾,勤洗手,多鍛煉,校園環(huán)境衛(wèi)生能保持整潔。同時,我校嚴格按照上級規(guī)定做好甲流等傳染疾病防控工作的監(jiān)督和指導工作,各班每天按時做好晨檢和上報工作。凡發(fā)現(xiàn)學生發(fā)燒達到規(guī)定體溫能及時上報,及時通知家長帶回家居家隔離治療。各班教室每天堅持消毒,學校定期給校園、排水道等處消毒。由于甲流等傳染疾病防控得力,效果好,受到上級的表揚。

三、努力工作的成果

自己時刻明白任何成績的取得,如果沒有組織和教職工的支持和幫助是很難得到的。

1、多次圓滿完成學校重大現(xiàn)場布展任務。由于我校寫字教育和科普教育特色不斷彰顯,這幾年有幾次重大現(xiàn)場展示活動。每次現(xiàn)場布展我都是親力親為和大家一起去干,如20__年12月我承辦全市小學寫字教學現(xiàn)場展示活動、20__年12月全鎮(zhèn)中小學素質(zhì)教育特色現(xiàn)場展示活動等。而每次布展我們只用一天時間完成。因此,受到表揚。

2、認真做好學校信息傳送工作。寫新聞報道或?qū)憣W校簡訊是我的愛好和特長。四年來,我能在第一時間把學校開展各種有意義的活動或各項獲獎等寫成學校簡訊給東莞教育網(wǎng)《教育簡訊》發(fā)稿共有115篇,另有38篇學校簡訊和9篇各類文章分別刊登在《寮步教育》上,由于我這方面所取得成績不錯,20__年、20__年度連續(xù)被評為《寮步教育》優(yōu)秀信息員。

3、在教學工作中,我認真?zhèn)鋵懡贪?,運用靈活教法,課堂講究實效性,堅持寫教學反思,教學效果較好,所教班級數(shù)學和品德合格率都高出省市一級學校標準的2﹪以上,20__學年獲學校教學成績第二名獎。我積極參加校本教研活動,并善于積累各種經(jīng)驗材料,先后撰寫8篇論文分別獲得省教育學會、中國教育學會等級別一、二、三等獎。如:論文《大力開展書寫教育,促進學生全面發(fā)展》、《讓教師在書法培訓中得到樂趣》分別獲20__年和20__年省教育學會二、三等獎,論文《排除心理障礙,促進后進生轉(zhuǎn)化》獲由中小學心理健康教育雜志社舉辦“全國健康杯”第五屆中小學心理健康教育優(yōu)秀成果三等獎,20__年7月論文《以書載道 以字塑人》獲《教師報》全國教師教育教學論文大賽二等獎, 20__年5月論文《搭建家校教育平臺 促使學生健康成長》在20__年度全國中小學和中職學校思想道德建設優(yōu)秀成果展評活動獲優(yōu)秀成果二等獎并入編《全國中小學和中職學校思想道德建設優(yōu)秀成果匯編》一書,20__年12月論文《依法治校,規(guī)范現(xiàn)代學校管理》獲中國教育學會小學教育專業(yè)委員會舉辦全國優(yōu)秀教育教學論大賽一等獎,20__年6月被評為鎮(zhèn)優(yōu)秀共產(chǎn)黨員,20__年和20__年度考核被評為優(yōu)秀等次。

四、加強修養(yǎng),從政做到廉潔自律

多年來,自己能堂堂正正做人,干干凈凈做爭。在評聘職稱,教師調(diào)動、工資晉級等人事工作,自己能熱情地為廣大教師服務,并做到廉潔自律。凡是涉及到敏感的事情我不參與,在校務財務方面自己履行監(jiān)督職責,并嚴格執(zhí)行校務財務公開制度。對學校在建工程質(zhì)量和安全,我能負起監(jiān)督責任。

我認真學習廉政52條準則,領會新形勢下黨風廉政建設對黨員干部廉潔自律的新要求。做事、看事用平常心態(tài),做到知足常樂。在生活上不攀比,淡泊名利,任何時候能做到謙虛謹慎。工作以外時間,正確對待吃請問題。多留家陪家人,多看電視讀點書報。堅守黨紀法律防線,自覺做到潔身自好,增強自制力,自覺抵制各種誘惑。

在工作和生活中,我把遇到艱難和曲折當作加強黨性鍛煉的舞臺,反復磨煉;我做一個務實者,不放松每日不懈的努力,不停止每項卓越的`追求,每項工作都要出色的完成;做一個與時俱進者,堅持從小事做起,在別人做不下去的時候我要堅持做下去,成就自己。

這幾年,我雖然思想認識提高了,工作做了一些,也取得不少成績,但跟組織要要求對比,還存在著一定差距,因此,今后我還要加倍努力工作,做一名師生滿意的行政干部。

學校辦公室副主任述職報告(篇2)

最近一年來,在領導的關心和幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習,堅持“干大事,從細節(jié)做起,做小事,從大局著眼”的要求,圍繞學校工作目標來開展工作,較好地完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉?,F(xiàn)將一年的工作情況和感悟總結如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

1、開好每一次會議,做好會議記錄,記載學校重大活動和重要事件。

2、完成了學校年度工作計劃及總結,辦公室工作檔案的收集、整理和歸檔工作以及各項統(tǒng)計報表的上報工作。

3、做好教師考核和績效結算工作。考核工作嚴格按考核方案執(zhí)行,各部門透明運作,做到公平、公正、公開。

4、認真做好上傳下達、協(xié)調(diào)服務工作。牢固樹立服務意識,學校的規(guī)章制度和決策做好對教職工的宣傳和解釋工作。

5、關心教職工生活。與其他處室配合做好困難教職工、女教職工、離退休教師的慰問工作。

6、與各部門協(xié)調(diào)做好其它各項工作,積極完成學校臨時性任務。

二、工作認識和體會

做了三年的辦公室工作,從最初的一無所知到現(xiàn)在的熟能生巧,從最初的感覺做好辦公室工作不易到現(xiàn)在的不難,個人認為這都是一個鍛煉和學習的過程。只要多學習,學習相關政策理論知識,學習他人,勤記錄,就一定能做好。雖然取得了一些成績,但存在著許多問題和不足,主要表現(xiàn)在以下一個方面:

1、在工作中與領導和同志們交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干。

2、改進工作方法,克服有時候因工作繁忙而帶來的急躁情緒。

3、宣傳工作須進一步提升檔次,向更高級別的媒體多發(fā)稿件。

總之,辦公室將繼續(xù)在學校領導的大力支持和全體教職工的共同配合下,發(fā)揚優(yōu)點,克服缺點,彌補不足,堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為。”進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為共同建設和諧十八中、魅力十八中而努力!

三、準確定位當好領導參謀和助手

作為辦公室主任僅僅有責任感不夠,辦公室主任另一項重要工作就要當好領導參謀和助手。那么怎樣才能當好學校領導參謀和助手呢?我認為以下幾點非常重要。

1、要準確定位。找不準位置也就找不準工作立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不到“感覺”。辦公室主任處于一個“總管家”位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領導下聯(lián)系師生員工,各種事務都要過問。其他同志管不了、不該管都要辦公室主任去管。辦公室主任還具有領導與被領導雙重角色,既要當好領導管理好下屬,協(xié)調(diào)好各部門之間關系;又不能把自己擺到“當官”位置上。總之,就要當好服務員、協(xié)調(diào)員,把握好所應扮演角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細、參謀不決斷、助手不越權、工作要到位。

2、要抓住工作重點。從大方面說,重要根據(jù)學校中心工作抓好部門中心工作和重點工作。在工作中,要及時地捕捉信息準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案,備選方案不能只有一種,要有多種方案以便優(yōu)中選優(yōu),以便領導科學決策。一旦決策制定后,要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實和情況反饋。

3、要善于協(xié)調(diào)。首先,要協(xié)調(diào)好上下關系,要堅持“實事求是”原則。對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。對下要以禮以誠以情,不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。再協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結向上,充分調(diào)動各方面積極性,營造良好工作氛圍。一方面,要通過信息反饋、工作交流、請示報告等向上匯報工作,積極爭取上級支持、重視和理解;另一方面,還要通過深入基層、調(diào)查研究、總結典型、工作指導等形式,向下聯(lián)系師生員工,加強相互之間協(xié)調(diào)配合,共同把工作做好,起到學校領導與師生員工聯(lián)系橋梁作用,維護好領導形象。

四、提高工作效率充分發(fā)揮辦公室綜合效能作用

學校辦公室工作千頭萬緒、復雜煩瑣,要做好辦公室工作,重在提高工作效率和充分發(fā)揮自身綜合效能。我個人認為要提高工作效率,關鍵在于做好三個方面的工作。

1、要加強理論學習,努力提高自身素質(zhì)。辦公室主任一定要加強學習更新知識,提高自身素質(zhì),具備作為辦公室主任所必要能力。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生內(nèi)在“魅力”和影響力。也就是說,當好辦公室主任,不僅要靠權力、影響力,更要注重發(fā)揮自身非權力因素和影響力,靠高尚人格、豐富知識、高超才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要增強素質(zhì),又關鍵在于學習,要學理論、學政策、學技術、學管理,提高綜合素質(zhì)。

2、要明確職能,分清職責,搞好服務。辦公室主任必須要有強烈時效觀念和求真務實、雷厲風行的工作作風,在有限時間里辦好應辦之事。要善于明確該干什么不該干什么,先干什么后干什么,要有所為有所不為。辦公室主任可以通過服務領導和辦理具體事務性工作,來凸顯辦公室主任地位和作用。更應通過為領導、為師生員工服務,來確立和發(fā)揮辦公室主任的工作。

3、要無私奉獻,扎實工作。辦公室主任要發(fā)揚老黃牛精神,任勞任怨、無私奉獻、求真務實、扎實做好每一件事。(1)做到服務不添亂。辦公室主任要盡自己努力,多干一點,多累一點,盡量為學校領導減少一些事務性工作,讓領導從日常事務性工作中擺脫出來,去從事更重要工作。在辦理具體事務工作時,要嚴格按領導意圖辦,做到少動嘴多動腦,不亂表態(tài)、不亂辦事、不添亂子。(2)做到解難不添憂。辦公室主任要做到,遇事不推諉、不扯皮,盡心盡力、盡職盡責發(fā)揮自身優(yōu)勢,協(xié)調(diào)各方關系,多為基層、為師生員工排憂解難。(3)服務不誤事。服務工作盡管平凡、瑣碎,但非常重要,直接關系到領導和本部門形象。學校辦公室主任必須切實做到大事不誤、小事不漏,服務要實事求、周到細致。

4、要養(yǎng)成良好習慣,勤走、勤記、勤看。勤走,就是平時要多進行調(diào)研和開展交流,搜集一些相關信息。一方面,為自己公文寫作收集素材;另一方面,還可給學校領導提供準確信息,幫助領導正確決策。勤記,就是注意養(yǎng)成記錄的良好習慣。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,由于辦公室事務紛繁蕪雜,如果不養(yǎng)成記錄的好習慣,把工作安排得井井有條,那么只會一天到晚手忙腳亂、丟三拉四,沒有頭序,工作效率必然低下。勤看,就是平時要注意觀察,“眼觀六路,耳聽八方”,對方方面面的細節(jié)要多留意,也許從不經(jīng)意的小事中也能獲得一些寶貴、有用的信息。

總之,作為學校辦公室主任,在平時工作中我們要堅持做到“不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為”。應該要求自己:

(1)要講職責,義無反顧。辦公室主任職責是什么,要做到心里始終清楚。遇到事情不管多難,都應義無反顧挺身而出。

(2)要講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任作為領導的延伸,在關鍵時刻就應該帶頭沖鋒陷陣,替領導分憂解愁。

(3)要講藝術,左右逢源。處理問題不能一個面孔、一個腔調(diào)、一種方法,要帶著感情做工作,大道理要講,小道理也不可不說。要既講原則,又講靈活。

(4)要講精神,敢于碰硬。否則一味追求和為貴,別人不把你當回事,協(xié)調(diào)蒼白無力,處事優(yōu)柔寡斷,就會什么問題也解決不了,什么事也辦不成。

最后,我想辦公室工作是一門藝術,要做好學校辦公室工作,既需要有滿腔熱情,還要有能為別人做嫁衣的胸懷和無私奉獻的精神。尤其在當前形勢下,要學會與時俱進,時時學習、處處學習,切實轉(zhuǎn)變工作作風,創(chuàng)建學習型辦公室,努力提高辦公室工作水平和服務質(zhì)量,為實現(xiàn)學校的發(fā)展目標做出新貢獻!

學校辦公室副主任述職報告(篇3)

各位領導、各位老師:

大家好!

一學期以來,在校領導的關心和幫助下,在全體教師的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛煉,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛煉?,F(xiàn)將我的工作情況匯報如下:

一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。

學校辦公室是學校的'重要職能部門,作為學校辦公室主任,既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是學校領導的參謀,又是學校日常事務的“主管”,是辦公室運轉(zhuǎn)的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發(fā)揮起著關鍵作用,事關學校全局工作的正常運行。因此,作為學校辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為學校辦公室主任,必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識??傊褪且敽梅諉T、協(xié)調(diào)員,把握好所應扮演的角色,把握好工作分寸,做到管事不巨細,工作要到位。

二、堅持嚴于律己、努力做好表率。

在工作中,我始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規(guī)律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成學校工作任務,我經(jīng)常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質(zhì)。

三、認真履行職責,積極開展工作。

努力配合領導做好行政管理工作。協(xié)助領導做好學校各項工作的協(xié)調(diào)管理,及時通知學校各部門召開校委會常務會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、打印、信息上報等工作。安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實責任。

解決和協(xié)調(diào)安排上級單位布置的各項工作,做到重大問題及時上報。本學期主要完成的工作有:教師年度考核,干部檔案整理,教師職稱評定以及職掛,退休教師上報以及工資調(diào)整,教師臨時的各類信息上報......

四、存在的問題和今后工作思路。

(一)自身的問題:一學期以來,工作雖然取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距;由于工作的繁雜,在某些方面還欠缺經(jīng)驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭苦干;工作能力有待提高,開展工作時缺乏一定的魄力。

(二)今后工作的思路:

工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領導的參謀作用,積極探索工作的方法和思路。

積極與領導進行交流,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時匯報,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

學校辦公室副主任述職報告(篇4)

自從20__年3月至今從事辦公室工作一年以來,在上級領導的關心信任指導下,在同事們的工作支持中,以服務學校大局、團結協(xié)作共同進取為主要目的,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力地完成每一項工作。

一個學校的辦公室工作主要是協(xié)助校長辦理專門事項、輔助和協(xié)調(diào)整個日常工作,在一個單位中處于中樞和要害部位,是溝通學校上下級的咽喉,聯(lián)系左右的紐帶,對外交流的窗口,傳遞信息的中樞,領導決策的外腦和處理日常事務的手足。辦公室的基本任務是參與學校政務、管理事務、搞好服務,具體地說有:輔助決策、管理事務、起草學校方案文本材料、協(xié)調(diào)各辦公室及同事關系、調(diào)查研究、收集信息、制定規(guī)章制度、管理會議、收發(fā)信函、接待來訪、招待客人、安排車輛、整理文檔等。下面我就一年以來辦公室工作做一下匯報,若有不當之處,敬請領導們批評指正:

1、學校平時的接待工作。

搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我努力做到待客誠懇、熱情、細致,保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創(chuàng)造一個良好的對外形象。

2、學校會議管理。

辦公室是會議工作的主要組織者不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(校園廣播或者下發(fā)通知、擬寫會議程序和布置會場等);會議中準確認真地做好記錄、并且提供熱情周到的服務;會后及時清理會場、督促落實會議精神、搞好調(diào)查研究。

3、學校辦公室基本職責。

學校辦公室當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調(diào)查研究、收集各方面信息,把獲得的大量信息第一手資料進行綜合分析,及時向校長反饋,協(xié)助領導決策。對于收發(fā)到的文件通知反饋給校長后然后再具體落實到位。

每次成績的取得,都離不開團隊對我工作的支持和幫助,例如:布置多媒體室時需要學生幫忙,用到哪班學生老師都會熱情的說行,啥時間去,沒事,需要幫忙時,說話。我對電腦方面的知識了解的很少,遇到難題時,都會找年輕人幫忙,他總是笑呵呵地說,沒事,不是什么大事,好弄。學生刊物來了,為保證刊物的安全起見,門崗總是第一時間告訴我,等等,每次得到他們的幫助時,心里就感到很溫暖,難道說這不是我們新西關小學的團隊精神嗎?

總之,每天的工作都是忙忙碌碌的,哪里急需就到哪里去,每天在收獲忙碌的同時,也在收獲著幸福。盡管如此,離校領導的要求還有一定的差距,有什么不妥之處請?zhí)岢鰧氋F意見。謝謝大家!

學校辦公室副主任述職報告(篇5)

因工作需要,我于19__年10月?lián)螙|明鎮(zhèn)總校長職務。20__年5月教育體制改革轉(zhuǎn)任東明鎮(zhèn)教育辦公室主任至今。在上級主管部門及地方黨委政府的正確領導和大力支持下,在全體教師的共同努力下,近十年來東明的教育呈現(xiàn)出欣欣向榮的喜人局面。

按教辦的工作部署,今年我將在各校長工作述職報告之后進行述職報告?,F(xiàn)將十年來的工作按德育工作、隊伍建設、教學管理、基礎建設、文體衛(wèi)生、勤工儉學、其他工作等幾個方面擇要匯報給大家。

19__年上任伊始,東明的教育面臨著普及九年義務教育、校舍達標、教師隊伍偏老化等急需解決的問題;教育教學管理有較強的基礎,如何保持和提高的問題;東明鎮(zhèn)教育如何保持強勁發(fā)展勢頭的問題。這些問題,對我的壓力很大。為此,我在上任之初就跑遍了全鎮(zhèn)十九所學校,在充分聽取各級領導及廣大教師意見的基礎上,確定今后一段時間內(nèi)的基本工作思路為"抓德育,促成績,保普九,變校貌,求發(fā)展"。基本工作思路確定后,總校一班人就緊緊圍繞這個中心開展工作。20__年5月教育體制改革、20__年9月原浩特鄉(xiāng)教辦撤并到東明教辦,盡管當時的教育都面臨著新的形勢、新的挑戰(zhàn),但基本工作思路沒變。后來的實踐證明,這個基本工作思路不僅是當時的工作中心,也是近十年來的工作重點。

一、德育工作

統(tǒng)一人的思想是搞好其他工作的前提,而德育工作正是統(tǒng)一人的思想的有利手段。德育工作的開展主要是圍繞自身德育修養(yǎng)、教師德育工作、學生德育教育三方面展開的。

1、加強自身德育修養(yǎng)

古語說"其身正,不令而行",只有自己率先垂范、以身作則,才能對廣大教師和學生具有說服力。近十年的工作中,我主持修改和制定了各項規(guī)章制度二十余個,在各項規(guī)章制度的執(zhí)行上,我可以說為廣大教職工做出了表率,節(jié)假日很少休息,經(jīng)常加班加點;在利益面前不爭不搶,在1995年的考核中主動放棄評優(yōu)指標,在1996年職稱晉級中主動讓出小教高級名額,在1997年的3%調(diào)資時又主動放棄。所有的這些我只想說明一點:我是領導,只有吃苦在前,才能產(chǎn)生榜樣的力量。

2、完善教師德育考核體制

以《教師職業(yè)道德規(guī)范》為依托,建立了教師德育考核體系,從愛崗、協(xié)作、敬業(yè)、愛生等方面對教師進行全面的德育考核,并將此項考核作為教師年度考核的重點,實行德育考核一票否決制。由于教師德育教育得體得法,使我鎮(zhèn)的教師隊伍呈現(xiàn)出一種蓬勃向上的精神狀態(tài),一種昂揚進取的拼搏風貌,一種同步時代的開拓意識。10年來,全鎮(zhèn)累計有103人次受到鎮(zhèn)黨委、政府及教辦的表彰,19人次受到旗委、旗政府及教體局的表彰,8人次受到旗級以上部門表彰。全鎮(zhèn)無一例教師違法違紀現(xiàn)象。盡管這是看似平凡的成就,但卻是廣大教師精神風貌的完美體現(xiàn),是教師德育教育的豐碩果實。

3、規(guī)范學生德育教育工作

經(jīng)長期的探索,現(xiàn)我鎮(zhèn)的學生德育教育工作已形成了課堂德育滲透、班隊主題教育、社會鞏固監(jiān)督的良好格局。課堂德育教育以《思想品德》課為主陣地,結合其他科的德育滲透,使學生接受系統(tǒng)而全面的德育教育;利用班隊會、升旗儀式、紅領巾廣播站、板報、手抄報、扶貧助殘等主題形式對學生進行德育主題教育,升華課堂德育滲透;建立德育三結合網(wǎng)絡,吸納社會和家庭參與到學生德育教育中來,使學生在學校受到的德育教育在社會和家庭得以鞏固,并能處在社會和家庭的監(jiān)督之下,從而強化德育教育效果。長期的實踐證明,這種德育教育格局效果良好,全鎮(zhèn)各校都形成了校風正、學風濃的良好局面。

二、隊伍建設

隊伍建設主要體現(xiàn)在校長隊伍建設和教師隊伍建設兩個方面,在這方面,我的具體做法是:充分發(fā)揚民主,廣泛調(diào)動教職工的積極性,真正做到人盡其材。

1、建立一支高素質(zhì)的校長隊伍,強化學校一線工作的"第一管理"

校長的素質(zhì)高低、能力大小直接影響一所學校的聲譽,進而關系到全鎮(zhèn)教育教學工作這個整體。可以說,一個好的校長就是一所好的學校。因而,經(jīng)充分的考察和選拔,在我的建議和主持下,10年來更換了基層校領導13人次,將一批年富力強、文化知識較豐富、具有開拓創(chuàng)新精神的年輕教師推上了領導崗位。這些年輕人的上任,使東明教育的決策層有了年輕化、知識化、專業(yè)化的特點,為東明教育的發(fā)展奠定了良好的堅實基礎。

光有素質(zhì)高、能力強的校長而沒有嚴格的監(jiān)督管理體制不行。為了使各校的工作在各校長的領導下全面而有序的展開,教辦有針對性的制定了相應的措施,以規(guī)范校長的行為。在校長隊伍建設方面主要抓好以下幾項工作:

(1)重視對校長工作的考核。針對校長工作的特點,教辦制定了《校長工作考核細則》,全方位、多層面的考核校長的工作。學期末由教辦負責對各校長進行定量考核,考核成績作為校長年度考核的重要組成部分記入個人檔案;學年末校長在全鎮(zhèn)教師大會上進行述職,這樣各校長之間相互交流了經(jīng)驗,使各校在管理上取長補短,起到了相互促進的作用。

(2)要求校長任主課。校長不僅要有出色的管理才能,還要有過硬的教學基本功,這樣才具有說服力,才能在廣大教師中樹立起威信。為此,在我的建議下,教辦制定了相應的規(guī)定,要求各校長必須承擔一門語文或數(shù)學的教學任務,并且與其他教師同等條件參與教學成績評比。這不僅使校長沒有高人一等的特權優(yōu)越感,使廣大教師樂于服從管理,也為校長能更好的指導教學工作提供了最充分的第一手資料,同時為各校教育教學質(zhì)量的提高打下一個良好的基礎。

(3)充分尊重各校長的管理權。根據(jù)我鎮(zhèn)校點較多,教辦人員少的實際情況,教辦及時轉(zhuǎn)變職能,集中精力抓大事,工作重點放在宏觀調(diào)控督導上,充分發(fā)揮各校長的管理才能,尊重各校長的管理權,放手讓各校長管理校內(nèi)事務,教辦對各校的校務工作主要負責檢查和考核,當好參謀,做好服務,絕不無原則的橫加干涉。

(4)加強崗位培訓工作和外出學習交流。對于上崗的校長,教辦要求必須無條件的接受崗前培訓。自1994年以來,全鎮(zhèn)中小學校長已累計培訓58人次,其中現(xiàn)任中小學校長均參加過兩次以上培訓。每次校長培訓期間,教辦與教師進修校都相互交流,請教師進修校將各校長進修期間的表現(xiàn)及時反饋,以便教辦全面掌握校長培訓狀況。為了拓寬各校長的視野,教辦還積極組織校長外出學習和交流。曾先后去過通遼、大鎮(zhèn)、太和及區(qū)外一些發(fā)達地區(qū)參觀學習。

由于教辦在校長隊伍建設中抓住了關鍵環(huán)節(jié),因而使得整個校長隊伍體現(xiàn)出了專業(yè)、民主、干練、進取的管理特點。近十年來,沒有一位校長因?qū)W校管理而受到紀律處分。

2、建設高素質(zhì)的教師隊伍,充分調(diào)動教師的工作積極性,強化學校的一線工作

教師是教育工作的中堅力量,教師素質(zhì)的高低直接影響到學生的成績好壞,進而影響到全鎮(zhèn)的教育教學質(zhì)量。為此,教辦十分注重教師隊伍整體建設。

(1)為教師隊伍注入新鮮血液。自財政統(tǒng)籌以來,各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)幾乎都不愿意接受新大中專畢業(yè)生。我多次向教體局爭取,和鎮(zhèn)黨委政府協(xié)商,自1997年以來,在我鎮(zhèn)財政也非常困難的情況下,新接受大中專畢業(yè)生63名。對于那些因病、因年齡等原因不適宜在教育一線工作的同志,教辦制定相應的政策,允許他們內(nèi)退?,F(xiàn)全鎮(zhèn)教師平均年齡只有42歲;初中教師學歷合格率為89%,小學教師學歷合格率為100%,其中小學教師大專學歷占20%,現(xiàn)全鎮(zhèn)有24名教師正參加大專以上函授學習;經(jīng)過近幾年的調(diào)整,我鎮(zhèn)教師隊伍已實現(xiàn)了向年輕化、知識化、專業(yè)化的轉(zhuǎn)變。

(2)全員參政,民主管理,公平競爭,充分調(diào)動教師的工作積極性。在教師管理中,只有真正的尊重教師的勞動,使教師的勞動得到公正的評價,才能充分的調(diào)動教師的工作積極性。客觀、公正的教育評價機制是形成性評價的核心,有利于培養(yǎng)教師的上進心和榮譽感。以成績說話,避免評優(yōu)、晉級、調(diào)資等教師敏感問題的暗箱操作影響教師的工作積極性,努力創(chuàng)建人人爭先但和諧有序的良好氛圍。自1997年以來,我們就探索教師考核評價辦法。

經(jīng)過反復的討論及在實施中的逐步完善,最終形成了一套全員參政,相互評價,民主監(jiān)督的教師工作考核評價管理辦法。這套辦法有三個突出的特點:其一,成立教辦和學校或?qū)W區(qū)兩級考核領導組織,教辦考核領導小組由全體教師民主選舉產(chǎn)生,統(tǒng)籌全鎮(zhèn)教師考核評價的總體工作;學校或?qū)W區(qū)考核領導小組由本?;虮緦W區(qū)教師民主選舉產(chǎn)生,負責本校或本學區(qū)教師考核工作的具體事宜,并對教辦考核領導小組負責;其二,備、講、批、輔、考等常規(guī)教學的考核由各?;?qū)W區(qū)考核領導小組組織量化,在量化時能真正做到有的放矢。

由于各?;?qū)W區(qū)的打分標準有差別,所以量化結果由教辦考核領導小組統(tǒng)一平衡排名,盡量保證全體教師處在同一起點上;其三,取消了傳統(tǒng)的全體教師投票評優(yōu)選模的做法,把評優(yōu)選模的指標以候選人的形式按比例分配給各?;?qū)W區(qū),按考核結果由高到低確定候選人,候選人上報教辦后,由全鎮(zhèn)考核領導小組依據(jù)全鎮(zhèn)平均考核結果決定正式評優(yōu)評模人員。這三個突出的特點,使教師考核評價工作全程體現(xiàn)出公平、公正、公開的基本原則,極大的調(diào)動了教師的工作積極性,有力的促進了教育教學工作的全面開展。

(3)抓好教師在職學習工作。根據(jù)上級工作安排,認真組織教師參加繼續(xù)教育、計算機培訓、普通話學習等在職培訓,積極組織教師參加丁培忠、瞿如和等專家的講座。每年教辦都組織兩次以上全鎮(zhèn)規(guī)模的主任專題講座,并且要求各校長、教導主任每人每學期在校內(nèi)至少做一次專題講座。這多種在職學習形式,從不同的側(cè)面提高了教師的素質(zhì)。

三、教學管理

教學工作是學校的中心工作,是學校所有工作的核心。教學質(zhì)量是學校生存的基礎,是教師的事業(yè)生命。同時教學質(zhì)量又是老百姓最關心的熱門話題之一。提高教學質(zhì)量既是老百姓所期待的事情,又是教師所努力的最終目標。教學工作周期長,成績回報隱形大,因而管理上有較大的難度。近十年來,教辦在按時組織各校按大綱及上級要求認真完成各項常規(guī)教學任務的同時,在教學管理上形成了以下幾大特點:

1、制定相關制度,規(guī)范教師教育教學行為

根據(jù)我鎮(zhèn)的實際情況,教辦在近十年中逐步建立和完善了包括《教師職業(yè)道德規(guī)范》、《教師常規(guī)教學要求》、《考勤制度》、《課堂常規(guī)》、《教科研制度》等在內(nèi)的規(guī)范教師教育教學行為的各項制度12個。這些制度,幾乎涵蓋了教師教育教學的所有方面,大到教師職業(yè)道德,小到作業(yè)批改日期的寫法,規(guī)定的都非常詳細,便于教師操作,便于領導檢查,同樣也便于規(guī)范學生的學習。

2、加強教學研究,提高教師教育教學能力

教科研是提高教師素質(zhì)的基本手段之一,教辦深知這一點,因而十年來努力構建東明鎮(zhèn)教科研體系?,F(xiàn)我鎮(zhèn)已形成了"教辦-學區(qū)-學校-教研組"教科研四級網(wǎng)絡。教辦教導處負責全鎮(zhèn)教科研主題確定、落實及檢查指導等全面工作;全鎮(zhèn)劃分為6個學區(qū),每個學區(qū)設中心教研組,負責學區(qū)內(nèi)的教科研安排組織工作,對教辦教導處負責;完小教導主任及校點負責人負責本校教科研組織安排工作,對中心教研組及教辦教導處負責;學校內(nèi)設教研組,為教科研基本載體,承擔教科研的具體工作。

在活動內(nèi)容上,教辦教導處結合全鎮(zhèn)實際確定大的教科研課題,分解到學區(qū)中心教研組或各校,再轉(zhuǎn)分到教研組或個人。對于教師或基層教研單位所確立的教研專題,必須逐級上報至教辦教導處備案。在活動時間上,要求教研組每兩周至少一次,學校每月至少一次,學區(qū)每學期至少兩次,教辦每學期至少組織一次全鎮(zhèn)規(guī)模的大型教科研活動。在活動形式上,教師必須有活動記錄,教研組、學校、學區(qū)中心組必須有教研活動報表,并且附原始材料上報。教科研網(wǎng)絡的形成和運作,對提高我鎮(zhèn)教師隊伍素質(zhì)起到了很大的作用。

3、落實素質(zhì)教育,改變教師教育教學觀念

在很長一段時間內(nèi),我們的教育都徘徊在應試教育的陰影下,盡管素質(zhì)教育已喊了多年,但由于眾所周知的體制等原因,老百姓甚至是一些教師,還始終把升學率作為評價一所學校好壞的唯一標準,結果導致一些教師片面追求升學率,從而放棄原本就很脆弱的素質(zhì)教育。針對這種現(xiàn)象,教辦用幾年的時間,通過對各項制度的完善和調(diào)整,逐步改變了教師的這種教育教學觀念。

主要做法是:首先取消將升學率作為考核學校和教師的一項主要指標;其次在成績評比中不單純的計算學生的平均分,加大優(yōu)秀率、及格率、鞏固率的參評比重;再次在常規(guī)教學要求中加大素質(zhì)教育方面的考核權重;第四在考核中以附加分的形式為在素質(zhì)教育方面取得成績的教師加分。第五是教辦自1996年以來每年都組織校園文化藝術節(jié)、小學生技能技巧比賽等全鎮(zhèn)大型活動,檢驗我鎮(zhèn)素質(zhì)教育的成果,展示我鎮(zhèn)中小學生素質(zhì)教育的風采。上述種種努力,使素質(zhì)教育在我鎮(zhèn)得以較全面的落實,基本上改變了教師應試教育的觀念。

4、應用信息手段,開發(fā)教師教育教學渠道

現(xiàn)代化和信息化教育是教育的最終發(fā)展方向,是提高教育教學質(zhì)量的有力途徑和有力

保障。近十年來,我們抓住一切機會為我鎮(zhèn)爭取各類現(xiàn)代化的教學設施。1996年在我地區(qū)最先進的教學設施是一機一幕,我鎮(zhèn)爭取到17套;1997年聯(lián)合國教科文組織遠程師資培訓項目剛到我地區(qū),我鎮(zhèn)就爭取到1套,并指派專人送錄像下鄉(xiāng);自20__年以來,教辦又抓住一切契機共為11所學校爭取到了"百年樹人"、"李嘉誠"現(xiàn)代遠程教育項目,為鎮(zhèn)中學爭取到了語音室、微機室項目。

同時,加強教師信息技術培訓工作,20__年派4名教師參加了自治區(qū)現(xiàn)代信息技術培訓,到今年教師完成了計算機全員初級培訓,并有38名教師完成了計算機中級培訓。可以看出,我鎮(zhèn)的現(xiàn)代信息技術教育,無論是硬件設施還是軟環(huán)境建設,都已基本滿足我鎮(zhèn)教育的當前要求,開發(fā)了教師教育教學渠道,為實現(xiàn)全鎮(zhèn)電化教學及"校校通"工程奠定了堅實的基礎。

5、適時學習觀摩,拓寬教師教育教學視野

"他山之石,可以攻玉",教師只局限在自己的小圈子內(nèi),不時時拓寬自己的視野,只能是故步自封。為此,教辦抓住一切機會,為教師提供學習觀摩的機會。1997年瞿如和到開魯講座,1998年丁培忠到奈曼講座,20__年在奈曼舉行自治區(qū)小語基本功競賽,20__年在奈曼舉行自治區(qū)小語基本功競賽,這都為我們提供了難得的觀摩學習機會。每次觀摩學習我們都統(tǒng)一組織,精心安排,使每次活動都井然有序。為了使廣大教師學有所得,每次活動前教辦都統(tǒng)一下發(fā)學習觀摩重點,讓教師有針對性的參與。每次活動結束,教辦都要檢查教師聽課記錄,并要求與會教師每人寫一份學習觀摩心得,在校內(nèi)交流。由于每次活動的組織和安排工作圓滿周到,所以都收到了很明顯的學習效果。

四、基礎建設

1994年上任之時,正值全旗大力推進環(huán)境育人理念之際。各校在消滅危房的前提下,實行"香化、美化、凈化"工程,全面優(yōu)化育人環(huán)境。

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