畢業(yè)生檔案袋為什么不能拆開

| 徐球

2023畢業(yè)生檔案袋為什么不能拆開最新解釋

檔案不可以自己拆開。檔案不可以拆開主要是為了保護檔案的保密性、安全性、真實性和完整性。檔案屬于機密文件,袋內裝的文件一般是學生的檔案或者是其他的一些重要文件,這些文件具備相應權限的單位才可以拆開。學生檔案的檔案袋內一般裝有學生的個人信息、學校的評價和處分記錄等,不能拆開是為了防止一些人私自修改檔案內容,破壞檔案真實性。

檔案袋怎么密封?

1、一般封條都是單條的,平整粘貼檔案袋的封口處;如果是三條的話,封成“工”字,就是上下兩個口各橫貼一條,中間豎著再貼一條。

2、在封條內側均勻涂上漿糊或膠水,平整粘貼在檔案袋的封口處,上下左右都要適當。

3、封好后加蓋封存單位的印章。

檔案袋在自己手里怎么辦?

1、如果檔案在自己手里的時間沒有超過兩年,那么就盡早的把檔案存到人才市場,或是打回生源地。如果已經(jīng)找到了能夠接收檔案的單位,也可以選擇把檔案交到單位保存。

2、超過兩年以上應該就是死檔了,可以去所在地的檔案局問問看能不能補辦。如果可以補辦,那么,你需要回到你的小學,中學,高中去開證明,證明你從這些學校畢業(yè),開證明的時候記得帶畢業(yè)證。

3、然后要去學校所在地的教育局加蓋公章,證明上要有教育局和學校兩個公章。然后去戶口所在地居委會及派出所各開一個證明。如果是大學畢業(yè),還需要有大學畢業(yè)證書復印件,然后帶著自己的兩張照片,還有身份證,就業(yè)證等相關證明材料,回戶口所在地的勞動保障部門辦理就可以了。

檔案拆開了怎么補救?

1、檔案被拆開的補救方法:如果發(fā)現(xiàn)檔案被拆開,應該及時反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門,并且拿到人事部門進行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。

2、您現(xiàn)在只能找轉出單位商量,在檔案材料沒有遺失、被改,可以確定其中內容同拆封之前完全一致的情況下,能否幫您重新密封。你可以去以前的公司或者學校找行政部門花費一點的費用在封上!

3、高校畢業(yè)生檔案屬于國家機密性文件,只能通過機要或特定部門寄出并存放,畢業(yè)生本人是不能保存更不能拆開,拆開檔案后如果本人去當?shù)厝瞬?,工作人員是不會辦理已拆檔案的相關人事代理手續(xù),建議盡快回原畢業(yè)學校畢業(yè)生就業(yè)指導部門重新對檔案內資料審查。

4、個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉遞是有規(guī)定程序的,大學畢業(yè)生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。

5、在現(xiàn)階段,主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進轉出也有規(guī)定的程序,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩,最好畢業(yè)時安排到位。

6、人事檔案不允許交予個人攜帶,如果學校要求如此,你只好讓單位先蓋章再送到學校重新封存蓋章,最好和輔導員聯(lián)系一下,讓他幫忙處理。最后拿到學校由學校檔案室重新封好蓋章,并由學校通過機要郵寄方式郵寄到人才中心。拆封后的檔案(無論從哪一邊)是不允許被接收的。

學生檔案丟了怎么辦?

1、先電話咨詢所在地人事部門(人才市場)自己檔案遺失了,補辦需要補哪些材料,之后向學校咨詢補辦那些材料需要攜帶什么。因學校有你的成績記錄,成績單肯定是可以補的,然后你得補畢業(yè)生登記表,本人經(jīng)歷是到學校重寫填寫一份。補好后裝袋密封,帶回到自己所以地的人事部門即可。

2、高中時期的檔案可向原學校咨詢是否還留在學校,如沒在原校,問清檔案的去向,如果遺失也由原校補。

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