大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書
在這個炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，不如就來一次畢業(yè)晚會，讓大家盡情地釋放吧。下面是小編為大家收集的大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書例文，希望你喜歡。
大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書（精選篇1）
一：晚會主題：
終四季之旅，始人生之程
二、晚會形式：
晚會的主要形式是文藝晚會。(晚會以一種歡快和回憶的氛圍貫穿始終)
三、主辦單位：
經(jīng)管系團委
四、演出時間：
__年6月
五、演出地點：
西教學(xué)樓
六、晚會結(jié)構(gòu)：
晚會分為上下篇：上篇是終四季之旅，下篇為始人生之程。在終四季之旅中又分為四個主題(春、夏、秋、冬)即大一至畢業(yè)的生活點滴展現(xiàn)。
七：晚會資料：
終四季之旅
春：它象征著我們大學(xué)的第一個階段，正所謂一年之計在于春，是的，我們所有的夢想和抱負，不就是在大一確定的嗎，就像呱呱墜地的小孩，從頭到腳都是新的，同樣新的學(xué)校生活對于我們來說也是新奇的，處處充滿陽光。(開場待定)
夏：火熱的夏天讓人看到了生命的涌動，活力的大二階段，我們是那么的充滿活力，那樣的活力澎湃。(節(jié)目待定)
秋：這是收獲的季節(jié)，正如我們說奮斗的第三階段，即經(jīng)過辛苦的耕耘，然而喜得碩果是我們每個學(xué)生的心愿，因為我們感恩父母、學(xué)校、恩師、同學(xué)。(節(jié)目待定)
冬：肅殺的冬天叫人心寒，我們也面臨新的選擇，我們要應(yīng)對冷酷的現(xiàn)實，去挑戰(zhàn)讓人心寒的短處，僅有經(jīng)歷艱苦的磨練，我們才能成為錚錚漢子和巾幗之才。(節(jié)目待定)
經(jīng)過“四季”的大學(xué)生活后，就完成了象牙塔里的四季之旅，明天過后，我們將踏上新的征程。
訪談：以對話的方式，請2——5名畢業(yè)生代表談?wù)勛晕业拇髮W(xué)生活或頂崗實習(xí)生活。
頒獎：領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
祝福：由在校生、教研室教師、系領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)言，表達對畢業(yè)生的完美祝愿(煙火，全體許愿)
合唱：(節(jié)目待定)
晚會結(jié)尾：再次送上真誠的祝福，歌曲《一路順風(fēng)》
大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書（精選篇2）
1、晚會主題及意義
20__年6月，我藝術(shù)學(xué)院將送走第一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學(xué)流年—夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。
2、晚會形式及內(nèi)容
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。演出節(jié)目由本系學(xué)生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。
3、前期準備：真情交流
相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我系還有什么要求，也許是對我校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家（特別是要畢業(yè)的學(xué)長）上臺講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。
內(nèi)容補充：
1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我的晚會致辭或題字；
2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學(xué)生；
3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。
4、非畢業(yè)生對他們的祝福
4、晚會地點和時間
地點：藝術(shù)學(xué)院小劇場
時間：20__年4月30日（待定）晚7點
參加人：藝術(shù)學(xué)院全體師生
5、前期工作具體組織安排
負責(zé)者：藝術(shù)學(xué)院團總支學(xué)生會
（1）第一項目組：統(tǒng)籌組
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二項目組：宣傳組
任務(wù)：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負責(zé)現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員；
（3）第三項目組：外聯(lián)機動組
任務(wù)：
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負責(zé)搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。
d、晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
（4）第四項目組：舞臺禮儀組
任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數(shù)待定）；
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬等；
d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
6、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
②贊助商確定：由外聯(lián)機動組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負責(zé)人。
③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部門。
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。
③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責(zé)。
④費用收集：由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
7、經(jīng)費預(yù)算（略）
大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書（精選篇3）
一、晚會主題及意義
__年6月，我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生，進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是"大學(xué)流年—夢開始的地方"。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。
二、晚會形式及內(nèi)容
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學(xué)生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。
三、前期準備：真情交流
相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。
因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家上臺講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補充：
1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字；
2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學(xué)生；
3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。
4、非畢業(yè)生對他們的祝福
四、晚會地點和時間
地點：焦作師專大學(xué)生活動中心
時間： __年5月30日（待定）晚六點三十分
參加人：音樂系全體師生
五、前期工作具體組織安排
負責(zé)者：音樂系團總支學(xué)生會
（1） 第一項目組：統(tǒng)籌組
任務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；
b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接；
d、準備好晚會所需的一切服裝道具。
（2）第二項目組：宣傳組
任務(wù)：
a、利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式 開展宣傳
b、負責(zé)現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員；
（3）第三項目組：外聯(lián)機動組任務(wù)：
a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負責(zé)搬運演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。
d、晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
（4）第四項目組：舞臺禮儀組任務(wù)：
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；
b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數(shù)待定）；
c、物品購買包括晚會道具及請柬等；
d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
6、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
① 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
②贊助商確定：由外聯(lián)機動組（學(xué)生會外聯(lián)部）負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練：由文藝部負責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。
②舞臺確定：由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負責(zé)人。
③物品購買及禮儀小姐確定：由舞臺禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部門。
（3）晚會倒計時期
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排：由統(tǒng)籌組負責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。
③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定：由舞臺禮儀組負責(zé)。
7、經(jīng)費預(yù)算
1：晚會幕布：600元
2：音響及攝像1000元
3：場地布置及宣傳物品制作類300元
4：舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元，主持人造型服裝200元
合計：2600元
大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書（精選篇4）
一．活動背景：
畢業(yè)在即，大家也即將各奔東西，而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻，特舉辦此次晚會，讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼，同時也祝福大家有一個美好的未來。
二．活動目的：
盛夏來臨之際，在這個炎熱的季節(jié)里，我們即將畢業(yè)，我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了，我的大學(xué)。此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會，更是我們在學(xué)校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天，我們將緊跟時代的步伐，我們將把握青春的旋律，讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。
三．活動主題：明天更美好
四．參加人員：文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
五．活動時間：20ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日 18：00——21：30
六．活動地點：__城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂
七．活動內(nèi)容
1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話。
2.開場vcr。內(nèi)容有大一剛進校報名的場景，軍訓(xùn)的場景，各種活動的場景，上課的場景等。
3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等。
4.詩朗誦《那時花開，剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等。
5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。
6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎。
八．經(jīng)費預(yù)算
文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負責(zé)拉贊助，籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀，歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具。
九．活動流程
主題：明天更美好
時間 內(nèi)容 專業(yè)
18：00——18：03 主持人上臺報幕（后在各節(jié)目間串詞）
18：05——18：10 領(lǐng)導(dǎo)講話
18：12——18：17 開場vcr（軍訓(xùn)及各種活動的場景） 文化市場經(jīng)營與管理
18：17——18：22 合唱《放心去飛》 各班代表
18：24——18：30 詩朗誦《那時花開，剎那永恒》 裝潢藝術(shù)設(shè)計
18：32——18：38 舞蹈《whattimeisit》 環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
18：40——19：10 話劇《時間的代價》 文秘
19：12——19：17 歌曲《朋友》 文化市場經(jīng)營與管理
19：20——19：50 服裝秀（播放背景音樂） 服裝設(shè)計
19：52——20：00 舞蹈《倔強》攝影攝像技術(shù)
20：02——20：08 詩朗誦《畢業(yè)說再見》 環(huán)境藝術(shù)設(shè)計
20：10——20：40 現(xiàn)場化妝秀（播放背景音樂） 人物形象設(shè)計
20：42——20：47 古箏彈奏《茉莉花》 裝潢藝術(shù)設(shè)計
20：49——21：00 英語脫口秀 文秘
21：02——21：07 歌曲《明天更美好》 各班代表
21：09——21：18 院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎
21：20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十．活動執(zhí)行
任務(wù)序號 執(zhí)行人 責(zé)任人 時間 備注
① 經(jīng)費來源：
1、外聯(lián)部成員 外聯(lián)部部長 20__年6月1日前 晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助。
2、文娛部成員 文娛部部長 20ｘｘ年6月1日前 確定好活動項目后，才能開始排練。
②邀請卡、節(jié)目表的制作：
3、宣傳部成員 宣傳部部長 20__年6月10日前。
③晚會宣傳：
4、宣傳部和新聞資訊部成員 新聞資訊部部長 20ｘｘ年6月10日前 宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢，把這次晚會的宣傳做到最好。
④場地申請：
5、組織部成員 組織部部長 20ｘｘ年6月15日前 提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺。
⑤邀請嘉賓：
6、學(xué)習(xí)部成員 學(xué)習(xí)部部長 20ｘｘ年6月15日前。
⑥服裝道具：
7、宣傳部成員 宣傳部部長 20ｘｘ年6月15日前 充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。
⑦會場布置：
8、組織部成員 組織部部長 20ｘｘ年6月18日前。
⑧排練節(jié)目：
9、文娛部成員 文娛部部長 20ｘｘ年6月19日前 文娛部負責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練。
⑨晚會開始：
10、主持人 學(xué)生會會長 20ｘｘ年6月20日18：00 主持人宣布晚會開始。
⑩晚會結(jié)束：
11、主持人 學(xué)生會會長 20__年6月20日21：30 主持人宣布晚會結(jié)束。
大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書（精選篇5）
一、項目背景
對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言，七月是一個收獲的季節(jié)，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現(xiàn)他們的理想.幾年的學(xué)習(xí)生活，讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情，同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺，__學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標
總體目標:晚會順利進行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)。
效果目標:讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。
三．活動主題
明天更美好
四．參加人員
文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生
五．活動時間
20__年6月20日18：00——21：30
六、進度管理
甘特圖
網(wǎng)絡(luò)圖（局部）
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖（局部）
責(zé)任矩陣圖（d為主要負責(zé)，p為輔助）
八、費用管理本項目預(yù)計支出有以下幾項:（1）舞臺公司費用:
4700元①舞臺搭建:3500元②音效設(shè)備:700元③現(xiàn)場布置（氣球，鮮花，小型煙花）:500元備注1:地點暫定為本校區(qū)內(nèi)，無需場租費.（2）節(jié)目費用:1300元①主持人4套服裝租用費用:600元②主持人發(fā)型化妝費用:200元③贊助各節(jié)目服裝道具費共:500元（3）宣傳費用:500元①橫幅制作費用:50元②海報制作費用:200元③傳單印發(fā)費用:200元④邀請函印發(fā)費用:50元（4）應(yīng)急費用:500元綜上，預(yù)計支出總計7000元備注2:預(yù)計收入由預(yù)計贊助費組成，包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù)，氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品，預(yù)計在7000元以上。
九、質(zhì)量管理
我們認為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:
邀請:
1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資
準備:
1.采購數(shù)量不足。
2.物資質(zhì)量不及格。
3.采購人員發(fā)生意外，物資不能及時到位。
宣傳:
宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。
舞臺設(shè)置:
1.聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。
2.舞臺公司未能及時到位。
3.舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會。
現(xiàn)場:
1.主持人由于意外未能及時到位。
2.演出人員未能及時到場，上下節(jié)目不能及時銜接。
3.演出過程發(fā)生失誤。
會后:
1.設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。
以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。
pdca質(zhì)量控制:
項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng):1.plan:用質(zhì)量目標表明確所要達到的質(zhì)量要求2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項目實施過程中的情況3.check:用檢查對比表來找出偏離目標的差異4.act:采取措施糾偏。
各個具體活動的負責(zé)人，負責(zé)本活動高質(zhì)量的完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協(xié)調(diào)，確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施，從而實行對質(zhì)量的。
十、溝通管理
(1)項目小組的溝通
溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次（必要的話隨時）
為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負責(zé)人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責(zé)人匯報，項目負責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責(zé)人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。
(2)贊助商的溝通
溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次
為了確?；顒咏?jīng)費的準時到位，項目外聯(lián)的負責(zé)人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
(3)與上級的溝通
溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間，學(xué)生的準備時間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。
(4)與晚會表演者的溝通
溝通手段:電話，當(dāng)面溝通頻率:需要時
項目負責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節(jié)目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。
(5)與學(xué)生的溝通
溝通手段:傳單，橫幅，海報溝通。
十一、風(fēng)險管理
一、風(fēng)險識別與評價
通過審視我們的wbs，我們認為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險危害評價1為最低，10為最高。
二、應(yīng)對措施
三、補救措施
十二、采購管理
采購項目清單
2、備選單位清單
十三. 應(yīng)急措施：
（一）停電應(yīng)急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由文藝部負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
（二）節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。
2.突發(fā)情況時，由機動組負責(zé)維持秩序。
（三）考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責(zé)哪些道具搬運，應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負責(zé)。
十四.附錄
1.節(jié)目單
節(jié)目單：
1開場舞（有激情，活力、動感）
2歌曲獨唱（校園十大歌手）
3民族舞蹈（集體舞）
4話?。ㄓ哪辛咙c）
5歌曲 （樂隊表演或十大）
6相聲
7游戲8師生合唱（教室節(jié)目）
9古典舞
10舞蹈（街舞）
11小品（搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛）
12詩歌朗誦
13主題曲演唱