大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書

| 樂妍

在這個炎熱的季節(jié)里,我們即將畢業(yè),不如就來一次畢業(yè)晚會,讓大家盡情地釋放吧。下面是小編為大家收集的大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書例文,希望你喜歡。

大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書

大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書(精選篇1)

一:晚會主題:

終四季之旅,始人生之程

二、晚會形式:

晚會的主要形式是文藝晚會。(晚會以一種歡快和回憶的氛圍貫穿始終)

三、主辦單位:

經(jīng)管系團委

四、演出時間:

__年6月

五、演出地點:

西教學(xué)樓

六、晚會結(jié)構(gòu):

晚會分為上下篇:上篇是終四季之旅,下篇為始人生之程。在終四季之旅中又分為四個主題(春、夏、秋、冬)即大一至畢業(yè)的生活點滴展現(xiàn)。

七:晚會資料:

終四季之旅

春:它象征著我們大學(xué)的第一個階段,正所謂一年之計在于春,是的,我們所有的夢想和抱負,不就是在大一確定的嗎,就像呱呱墜地的小孩,從頭到腳都是新的,同樣新的學(xué)校生活對于我們來說也是新奇的,處處充滿陽光。(開場待定)

夏:火熱的夏天讓人看到了生命的涌動,活力的大二階段,我們是那么的充滿活力,那樣的活力澎湃。(節(jié)目待定)

秋:這是收獲的季節(jié),正如我們說奮斗的第三階段,即經(jīng)過辛苦的耕耘,然而喜得碩果是我們每個學(xué)生的心愿,因為我們感恩父母、學(xué)校、恩師、同學(xué)。(節(jié)目待定)

冬:肅殺的冬天叫人心寒,我們也面臨新的選擇,我們要應(yīng)對冷酷的現(xiàn)實,去挑戰(zhàn)讓人心寒的短處,僅有經(jīng)歷艱苦的磨練,我們才能成為錚錚漢子和巾幗之才。(節(jié)目待定)

經(jīng)過“四季”的大學(xué)生活后,就完成了象牙塔里的四季之旅,明天過后,我們將踏上新的征程。

訪談:以對話的方式,請2——5名畢業(yè)生代表談?wù)勛晕业拇髮W(xué)生活或頂崗實習(xí)生活。

頒獎:領(lǐng)導(dǎo)為優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎

祝福:由在校生、教研室教師、系領(lǐng)導(dǎo)代表發(fā)言,表達對畢業(yè)生的完美祝愿(煙火,全體許愿)

合唱:(節(jié)目待定)

晚會結(jié)尾:再次送上真誠的祝福,歌曲《一路順風(fēng)》

大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書(精選篇2)

1、晚會主題及意義

20__年6月,我藝術(shù)學(xué)院將送走第一屆畢業(yè)生,進入社會工作或者繼續(xù)深造。我學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會,師生共聚一堂,表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學(xué)流年—夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活,給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時,促進新老生交流,老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等,讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。

2、晚會形式及內(nèi)容

本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。演出節(jié)目由本系學(xué)生報名參加,形式不限,主題鮮明,內(nèi)容積極向上,盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。

3、前期準備:真情交流

相聚是緣,在大學(xué)的箐箐校園,大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二,三年。此時此刻他們一定有許多話要講,也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝,也許是對我系還有什么要求,也許是對我校園還有一份深深的感情需要表達,也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我提供一個情感宣泄的舞臺,讓大家(特別是要畢業(yè)的學(xué)長)上臺講述大學(xué)生活的各種感慨,通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片,配上合適的音樂,并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一起加入,在晚會前期循環(huán)播放。

內(nèi)容補充:

1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我的晚會致辭或題字;

2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目,請幾個老師共同回憶這群學(xué)生;

3、采用訪談等形式,記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。

4、非畢業(yè)生對他們的祝福

4、晚會地點和時間

地點:藝術(shù)學(xué)院小劇場

時間:20__年4月30日(待定)晚7點

參加人:藝術(shù)學(xué)院全體師生

5、前期工作具體組織安排

負責(zé)者:藝術(shù)學(xué)院團總支學(xué)生會

(1)第一項目組:統(tǒng)籌組

任務(wù):

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

(2)第二項目組:宣傳組

任務(wù):

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳

b、負責(zé)現(xiàn)場的攝相工作

c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;

(3)第三項目組:外聯(lián)機動組

任務(wù):

a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、負責(zé)搬運演出時舞臺所需的道具。

c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。

d、晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

(4)第四項目組:舞臺禮儀組

任務(wù):

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);

c、物品購買包括晚會小禮品及請柬等;

d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

6、各階段任務(wù)及工作分配

1、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

①節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。

②贊助商確定:由外聯(lián)機動組負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練:由文藝部負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

②舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負責(zé)人。

③物品購買及禮儀小姐確定:由舞臺禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部門。

(3)晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由統(tǒng)籌組負責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。

②末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。

③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定:由舞臺禮儀組負責(zé)。

④費用收集:由統(tǒng)籌組負責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。

7、經(jīng)費預(yù)算(略)

大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書(精選篇3)

一、晚會主題及意義

__年6月,我們音樂系將送走又一屆畢業(yè)生,進入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會,師生共聚一堂,表達對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是"大學(xué)流年—夢開始的地方"。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活,給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時,促進新老生交流,老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗和忠告等,讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。

二、晚會形式及內(nèi)容

本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。眾多學(xué)生報名參加,形式不限,主題鮮明,內(nèi)容積極向上,盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。

三、前期準備:真情交流

相聚是緣,在大學(xué)的箐箐校園,大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二,三年。此時此刻他們一定有許多話要講,也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝,也許是對我們系還有什么要求,也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達,也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。

因此我們提供一個情感宣泄的舞臺,讓大家上臺講述大學(xué)生活的各種感慨,通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片,配上合適的音樂,并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽證書及設(shè)計作品一起加入,在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補充:

1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字;

2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目,請幾個老師共同回憶這群學(xué)生;

3、采用訪談等形式,記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。

4、非畢業(yè)生對他們的祝福

四、晚會地點和時間

地點:焦作師專大學(xué)生活動中心

時間: __年5月30日(待定)晚六點三十分

參加人:音樂系全體師生

五、前期工作具體組織安排

負責(zé)者:音樂系團總支學(xué)生會

(1) 第一項目組:統(tǒng)籌組

任務(wù):

a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;

b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

d、準備好晚會所需的一切服裝道具。

(2)第二項目組:宣傳組

任務(wù):

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式 開展宣傳

b、負責(zé)現(xiàn)場的攝相工作

c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;

(3)第三項目組:外聯(lián)機動組任務(wù):

a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

b、負責(zé)搬運演出時舞臺所需的道具。

c、協(xié)助其他部門做好晚會機動應(yīng)急工作。

d、晚會期間,負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

(4)第四項目組:舞臺禮儀組任務(wù):

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b、組織禮儀隊伍確定禮儀隊員(人數(shù)待定);

c、物品購買包括晚會道具及請柬等;

d、晚會當(dāng)日準備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

6、各階段任務(wù)及工作分配

1、晚會前三個階段:

(1)晚會策劃及準備期

本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商

① 節(jié)目收集:由節(jié)目組負責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。

②贊助商確定:由外聯(lián)機動組(學(xué)生會外聯(lián)部)負責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作。

③前期宣傳:由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。

(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期

本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。

①節(jié)目篩選及排練:由文藝部負責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。

②舞臺確定:由舞臺組負責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負責(zé)人。

③物品購買及禮儀小姐確定:由舞臺禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部門。

(3)晚會倒計時期

本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費用收集。

①晚會全過程確定及彩排:由統(tǒng)籌組負責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排。

②末期宣傳:宣傳組負責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計和發(fā)放。

③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定:由舞臺禮儀組負責(zé)。

7、經(jīng)費預(yù)算

1:晚會幕布:600元

2:音響及攝像1000元

3:場地布置及宣傳物品制作類300元

4:舞臺道具及節(jié)目服裝化妝500元,主持人造型服裝200元

合計:2600元

大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書(精選篇4)

一.活動背景:

畢業(yè)在即,大家也即將各奔東西,而相聚在一起三年也是一種緣分。因此在這即將分別的時刻,特舉辦此次晚會,讓大家珍惜同學(xué)朋友之間的友誼,同時也祝福大家有一個美好的未來。

二.活動目的:

盛夏來臨之際,在這個炎熱的季節(jié)里,我們即將畢業(yè),我們將滿懷著激情踏上全新的征程。畢業(yè)了,我的大學(xué)。此次晚會是畢業(yè)慶典的盛會,更是我們在學(xué)校的最后一次盛會。我們將展望美好的明天,我們將緊跟時代的步伐,我們將把握青春的旋律,讓畢業(yè)生們感悟明天的真諦。

三.活動主題:明天更美好

四.參加人員:文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

五.活動時間:20xx年xx月xx日 18:00——21:30

六.活動地點:__城市管理職業(yè)學(xué)院小禮堂

七.活動內(nèi)容

1.領(lǐng)導(dǎo)及主持人講話。

2.開場vcr。內(nèi)容有大一剛進校報名的場景,軍訓(xùn)的場景,各種活動的場景,上課的場景等。

3.歌舞青春《不想長大》《倔強》《朋友》《放心去飛》等。

4.詩朗誦《那時花開,剎那永恒》《畢業(yè)說再見》《畢業(yè)》等。

5.文產(chǎn)院相關(guān)專業(yè)策劃的服裝秀、化妝秀。

6.院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎。

八.經(jīng)費預(yù)算

文產(chǎn)院外聯(lián)部的同學(xué)負責(zé)拉贊助,籌備5000元。因為頒獎涉及獎金及獎狀,歌舞表演、服裝秀等活動也需要資金準備道具。

九.活動流程

主題:明天更美好   

時間  內(nèi)容  專業(yè)

18:00——18:03 主持人上臺報幕(后在各節(jié)目間串詞)

18:05——18:10 領(lǐng)導(dǎo)講話

18:12——18:17 開場vcr(軍訓(xùn)及各種活動的場景) 文化市場經(jīng)營與管理

18:17——18:22 合唱《放心去飛》 各班代表

18:24——18:30 詩朗誦《那時花開,剎那永恒》 裝潢藝術(shù)設(shè)計

18:32——18:38 舞蹈《whattimeisit》 環(huán)境藝術(shù)設(shè)計

18:40——19:10 話劇《時間的代價》 文秘

19:12——19:17 歌曲《朋友》 文化市場經(jīng)營與管理

19:20——19:50 服裝秀(播放背景音樂) 服裝設(shè)計

19:52——20:00 舞蹈《倔強》攝影攝像技術(shù)

20:02——20:08 詩朗誦《畢業(yè)說再見》 環(huán)境藝術(shù)設(shè)計

20:10——20:40 現(xiàn)場化妝秀(播放背景音樂) 人物形象設(shè)計

20:42——20:47 古箏彈奏《茉莉花》 裝潢藝術(shù)設(shè)計

20:49——21:00 英語脫口秀 文秘

21:02——21:07 歌曲《明天更美好》 各班代表

21:09——21:18 院長給優(yōu)秀畢業(yè)生頒獎

21:20主持人上臺宣布晚會結(jié)束十.活動執(zhí)行

任務(wù)序號 執(zhí)行人 責(zé)任人  時間  備注

① 經(jīng)費來源:

1、外聯(lián)部成員 外聯(lián)部部長 20__年6月1日前 晚會所需經(jīng)費由外聯(lián)部到校外拉贊助。

2、文娛部成員 文娛部部長 20xx年6月1日前 確定好活動項目后,才能開始排練。

②邀請卡、節(jié)目表的制作:

3、宣傳部成員 宣傳部部長 20__年6月10日前。

③晚會宣傳:

4、宣傳部和新聞資訊部成員 新聞資訊部部長 20xx年6月10日前 宣傳部和新聞資訊部可以很好的利用自己的優(yōu)勢,把這次晚會的宣傳做到最好。

④場地申請:

5、組織部成員 組織部部長 20xx年6月15日前 提前申請好場地可以讓參加節(jié)目的同學(xué)熟悉舞臺。

⑤邀請嘉賓:

6、學(xué)習(xí)部成員 學(xué)習(xí)部部長 20xx年6月15日前。

⑥服裝道具:

7、宣傳部成員 宣傳部部長 20xx年6月15日前 充足的道具可確保節(jié)目的整體效果。

⑦會場布置:

8、組織部成員 組織部部長 20xx年6月18日前。

⑧排練節(jié)目:

9、文娛部成員 文娛部部長 20xx年6月19日前 文娛部負責(zé)督促各專業(yè)節(jié)目的排練。

⑨晚會開始:

10、主持人 學(xué)生會會長 20xx年6月20日18:00 主持人宣布晚會開始。

⑩晚會結(jié)束:

11、主持人 學(xué)生會會長 20__年6月20日21:30 主持人宣布晚會結(jié)束。

大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書(精選篇5)

一、項目背景

對于即將畢業(yè)的學(xué)子而言,七月是一個收獲的季節(jié),在這個美好的時刻,他們滿載著幾年的知識積累,勇敢而自信的走向社會,去追求他們的未來,去實現(xiàn)他們的理想.幾年的學(xué)習(xí)生活,讓畢業(yè)生們有了深厚的嶺南情誼,為了表達學(xué)院對畢業(yè)生的祝福之情,同時也為了給畢業(yè)生們一個向母院表達感激之情的平臺,__學(xué)工部決定舉辦一場畢業(yè)晚會,并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組,為此,我們用所學(xué)的項目管理的知識做了如下項目策劃。

二、項目目標

總體目標:晚會順利進行并充分表達對畢業(yè)生的祝福時間目標:保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標:將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內(nèi)。

效果目標:讓大家都快樂,有更多歡聲笑語;讓大家有感動,更珍惜嶺南情誼。

三.活動主題

明天更美好

四.參加人員

文化產(chǎn)業(yè)管理學(xué)院10級所有學(xué)生

五.活動時間

20__年6月20日18:00——21:30

六、進度管理

甘特圖

網(wǎng)絡(luò)圖(局部)

項目里程碑

七、資源管理

資源使用圖(局部)

責(zé)任矩陣圖(d為主要負責(zé),p為輔助)

八、費用管理本項目預(yù)計支出有以下幾項:(1)舞臺公司費用:

4700元①舞臺搭建:3500元②音效設(shè)備:700元③現(xiàn)場布置(氣球,鮮花,小型煙花):500元備注1:地點暫定為本校區(qū)內(nèi),無需場租費.(2)節(jié)目費用:1300元①主持人4套服裝租用費用:600元②主持人發(fā)型化妝費用:200元③贊助各節(jié)目服裝道具費共:500元(3)宣傳費用:500元①橫幅制作費用:50元②海報制作費用:200元③傳單印發(fā)費用:200元④邀請函印發(fā)費用:50元(4)應(yīng)急費用:500元綜上,預(yù)計支出總計7000元備注2:預(yù)計收入由預(yù)計贊助費組成,包括現(xiàn)金及等價物如發(fā)型化妝服務(wù),氣球橫幅等布置現(xiàn)場用品,預(yù)計在7000元以上。

九、質(zhì)量管理

我們認為最可能會出質(zhì)量問題的環(huán)節(jié)可能有以下這幾方面:

邀請:

1、學(xué)工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚

2、聯(lián)系嘉賓并派發(fā)邀請函時出現(xiàn)遺漏物資

準備:

1.采購數(shù)量不足。

2.物資質(zhì)量不及格。

3.采購人員發(fā)生意外,物資不能及時到位。

宣傳:

宣傳品未及時制作出來并張貼派發(fā)。

舞臺設(shè)置:

1.聯(lián)系不到場地設(shè)備管理員。

2.舞臺公司未能及時到位。

3.舞臺設(shè)備臨時發(fā)生意外晚會。

現(xiàn)場:

1.主持人由于意外未能及時到位。

2.演出人員未能及時到場,上下節(jié)目不能及時銜接。

3.演出過程發(fā)生失誤。

會后:

1.設(shè)備回收、物資清點、歸位時發(fā)生混亂。

以下用魚骨圖展示導(dǎo)致質(zhì)量問題發(fā)生的一些原因。

pdca質(zhì)量控制:

項目質(zhì)量控制是一個由事前控制、過程監(jiān)控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環(huán)系統(tǒng).我們可以通過pdca來實現(xiàn)這個系統(tǒng):1.plan:用質(zhì)量目標表明確所要達到的質(zhì)量要求2.do:用監(jiān)控記錄表記錄項目實施過程中的情況3.check:用檢查對比表來找出偏離目標的差異4.act:采取措施糾偏。

各個具體活動的負責(zé)人,負責(zé)本活動高質(zhì)量的完成,再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協(xié)調(diào),確保整個晚會項目高質(zhì)量地完成.我們可以用簡單的質(zhì)量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經(jīng)付諸實施,從而實行對質(zhì)量的。

十、溝通管理

(1)項目小組的溝通

溝通手段:主要是電話溝通頻率:每周3次(必要的話隨時)

為了確保每一項活動的按時按量完成,項目小組每個活動的負責(zé)人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責(zé)人匯報,項目負責(zé)人及時的把相關(guān)信息通發(fā)布給各個信息需求者.這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題,并且確保了信息傳遞的準確性.針對這一方式可能難以提高成員的士氣,這里成員間也可以相互的溝通,但前提是項目小組的負責(zé)人必須掌握活動的進展情況,不然項目就難以控制。

(2)贊助商的溝通

溝通手段:當(dāng)面、電話溝通頻率:一星期兩次

為了確?;顒咏?jīng)費的準時到位,項目外聯(lián)的負責(zé)人員必須與贊助商保持溝通,確認贊助商的宣傳需求,以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。

(3)與上級的溝通

溝通手段:電話、當(dāng)面溝通頻率:一星期兩次

與校方的溝通需注意的是,必須準確將舉辦晚會這一申請,及時向上級提出,并盡快得到具體的回復(fù).因此應(yīng)采用雙向溝通。向校方協(xié)商,把嶺院的具體情況匯報給校方,例如具體的畢業(yè)完結(jié)時間,學(xué)生的準備時間等等.通過雙方協(xié)調(diào)來盡早確定活動的舉辦時間,以便后面的工作展開。

(4)與晚會表演者的溝通

溝通手段:電話,當(dāng)面溝通頻率:需要時

項目負責(zé)人應(yīng)及時的收集晚會表演者的需求信息,如服裝,道具的租借情況等,并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達,如彩排時間,地點,節(jié)目次序和晚會的具體安排.如雙方在需求和安排上有何變動應(yīng)及時的通知對方。

(5)與學(xué)生的溝通

溝通手段:傳單,橫幅,海報溝通。

十一、風(fēng)險管理

一、風(fēng)險識別與評價

通過審視我們的wbs,我們認為風(fēng)險主要來源于以下幾個方面:注:風(fēng)險危害評價1為最低,10為最高。

二、應(yīng)對措施

三、補救措施

十二、采購管理

采購項目清單

2、備選單位清單

十三. 應(yīng)急措施:

(一)停電應(yīng)急方案:

1.若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20:00仍未正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后,由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后,由主持人宣布晚會閉幕。

3.停電期間,由文藝部負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀隊負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。

(二)節(jié)目應(yīng)急方案

1.臺上一個節(jié)目演出時,其后兩個節(jié)目做好候場,前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時,下一節(jié)目即時跟進。

2.突發(fā)情況時,由機動組負責(zé)維持秩序。

(三)考慮天氣情況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的情況以及10級畢業(yè)生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責(zé)哪些道具搬運,應(yīng)該調(diào)動整個學(xué)生會的成員負責(zé)。

十四.附錄

1.節(jié)目單

節(jié)目單:

1開場舞(有激情,活力、動感)

2歌曲獨唱(校園十大歌手)

3民族舞蹈(集體舞)

4話?。ㄓ哪辛咙c)

5歌曲 (樂隊表演或十大)

6相聲

7游戲8師生合唱(教室節(jié)目)

9古典舞

10舞蹈(街舞)

11小品(搞笑、調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛)

12詩歌朗誦

13主題曲演唱

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