行政文員崗位職責(zé)

行政文員崗位職責(zé)精選篇1

1、主要負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)，具體：接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好會議紀(jì)要。負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。做好公司宣傳專欄的.組稿。

3、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。社會保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

4、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。接受其他臨時(shí)工作。

行政文員崗位職責(zé)精選篇2

職位描述

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作；

2、負(fù)責(zé)文件資料的管理；

3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作；

4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作；

5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況，及時(shí)上報(bào)；

任職要求：

1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷，行政人事管理優(yōu)先；

2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力：電腦操作熟練；文字編輯能力強(qiáng)。

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的.招聘要求

行政文員崗位職責(zé)精選篇3

職責(zé)描述:

1、在部門經(jīng)理的帶領(lǐng)下做好各類日常工作。

2、負(fù)責(zé)各類文書資料的打印、核稿、復(fù)印、收發(fā)、送審、管理和。

3、負(fù)責(zé)外來文件的收文、登記，并按上級領(lǐng)導(dǎo)意見及時(shí)辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

4、負(fù)責(zé)各類信件、傳真的收發(fā)工作及報(bào)紙、刊物的征訂、收發(fā)工作。

5、負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)、監(jiān)督各部門員工考勤情況，對員工的請假、休假進(jìn)行監(jiān)督管理。

6、負(fù)責(zé)員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

7、負(fù)責(zé)員工入職及離職手續(xù)的跟進(jìn)辦理。

8、負(fù)責(zé)管理處的會議記錄，傳達(dá)等工作。

9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)的'維護(hù)工作。

10、負(fù)責(zé)每月部門所需辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申領(lǐng)、分發(fā)。

11、負(fù)責(zé)對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

12、保持資料室通風(fēng)，防止受潮、發(fā)霉，資料室應(yīng)保持清潔干凈。

13、負(fù)責(zé)辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。

任職要求:

身體健康，有較強(qiáng)的文字寫作能力，電腦操作熟練，打字速度每分鐘80字以上，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)。

行政文員崗位職責(zé)精選篇4

1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、對客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理；

4、負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；

認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的.管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)

一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？（5分）

二、就你的理解行政工作應(yīng)包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項(xiàng)工作？（15分）

三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時(shí)完成）。公司組織機(jī)構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事部、財(cái)務(wù)部。（15分）

四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）

五、你認(rèn)為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？（5分）

六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費(fèi)開支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？（10分）

七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（10分）

八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）

九、就一般的企業(yè)而言，如何進(jìn)行檔案的分類？（10分）

十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準(zhǔn)備工作。（15分）

行政文員崗位職責(zé)精選篇5

1、負(fù)責(zé)公司客戶建筑資質(zhì)及房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)申報(bào)資料的整理;

2、配合資質(zhì)部業(yè)務(wù)的'正常運(yùn)行;

3、對已上報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤，及時(shí)有效按期完成;

4、業(yè)務(wù)辦理過程中與資質(zhì)部業(yè)務(wù)對接人保持良好的聯(lián)系溝通;

行政文員崗位職責(zé)精選篇6

1.配合經(jīng)理擬定本部門的組織架構(gòu)、部門職責(zé)、崗位說明書、人員編制、年度費(fèi)用預(yù)算等;

2.依公司規(guī)定完成客戶/供應(yīng)商合同的編寫，并配合財(cái)務(wù)做好請付款資料;

3.班公室日常后勤管理，客戶的'招待;

4.建立園建材、苗木料數(shù)據(jù)庫，并及時(shí)增減與更新;

5.其他上級交辦任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)精選篇7

1、熟悉掌握本職崗位需采購材料的規(guī)格、型號、性能和用途;

2、適度開發(fā)材料優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。把控好供應(yīng)商的考核、篩選等工作;

3、熟悉采購材料的.市場價(jià)格變動，及時(shí)回饋信息;

4、跟進(jìn)物料的采購、質(zhì)量控制、物料下發(fā)等環(huán)節(jié);

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù);

行政文員崗位職責(zé)精選篇8

職位描述

行政人事助理崗位職責(zé)，要求年齡27歲以下，形象氣質(zhì)佳

1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

6、負(fù)責(zé)考勤及績效的核算；

7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

8、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等

10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理，養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的'辦理

12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來電，必要時(shí)作記錄并通知到人

13.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)

14.負(fù)責(zé)公司會議室、會客室使用的管理、時(shí)間安排

15.負(fù)責(zé)保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜

17.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)精選篇9

1、日常客戶接待;

2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;

3、行政采購、維修、差旅等費(fèi)用的單據(jù)報(bào)銷;

4、圓通和順豐的'月結(jié)快遞對賬;

5、員工檔案整理及維護(hù);

6、公司生活類費(fèi)用的季度統(tǒng)計(jì);

行政文員崗位職責(zé)精選篇10

一、日常工作：

1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā);

3、前臺快遞簽收及公司快件的'寄出;

二、行政事務(wù)：

1、配合綜合管理部進(jìn)行會議室安排準(zhǔn)備：采購水果(有固定商家，送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會后及時(shí)鎖好會議室門;

2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時(shí)提交。

三、后勤工作：

辦公室飲用水訂購;

辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

行政文員崗位職責(zé)精選篇11

職位描述

崗位職責(zé)：

招聘管理

1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，進(jìn)行招聘

2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

3、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作

4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

人事管理

1、 負(fù)責(zé)人員檔案整理

2、 人員入離調(diào)管理

3、 人事手續(xù)的辦理

4、 勞動合同的簽訂與保管

5、 五險(xiǎn)一金的繳納名單的提報(bào)及管理工作

考勤管理

1、 考勤機(jī)的管理

2、 人員考勤卡片的制作與發(fā)放

3、 公司各級人員考勤數(shù)據(jù)的整理與匯總，并公布月考勤數(shù)據(jù)

4、 員工各類假期的核算與審核

5、 管理群日清的統(tǒng)計(jì)與備案

行政管理

1、 辦公區(qū)管理

2、 行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

3、 辦公用品需求提報(bào)及采購

4、 物品管理，包括工牌、物品等發(fā)放登記

5、 總經(jīng)理辦公會的`會議記錄

任職要求：具有良好的溝通能力和學(xué)習(xí)能力。

公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險(xiǎn)。

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)精選篇12

1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動的.安排和組織

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政文員崗位職責(zé)精選篇13

1、需熟悉公司運(yùn)營項(xiàng)目;

2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的'工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);

3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作，并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

4、公司各種證照、資質(zhì)的申請辦理;

5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄并形成會議紀(jì)要。

行政文員崗位職責(zé)精選篇14

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。文員崗位職責(zé)

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的'計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

行政文員崗位職責(zé)精選篇15

1、負(fù)責(zé)公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀(jì)要，行政文員崗位職責(zé)（投資公司）。

2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。

3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責(zé)（投資公司）》。

4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡報(bào)、月工作計(jì)劃的.收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。