畢業(yè)學生的檔案丟了處理辦法

畢業(yè)學生的檔案丟了處理辦法是什么?

到戶口所在地，辦理重新建立檔案手續(xù)。

補辦高中材料，補辦大學材料，補辦工作經歷材料。

將補辦的材料全部放置在檔案袋中，進行檔案封口。

辦理補辦報道證或派遣證明，持身份證和畢業(yè)證復印件。

到畢業(yè)窗口辦理，最后到有關部門存儲檔案即可。

個人檔案的作用是什么?

1.檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

2.檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。

3.檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎。

4.檔案是積累和傳播知識的重要載體。

5.檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

人事檔案為什么不能私自拆開?

人事檔案是屬于機密文件，只有具備人事管理權的單位和部門才可以拆開，其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。比如檔案中包含的學籍檔案，是學生時期在學校對學習成績、獎懲情況、個人鑒定、團黨組織關系等情況進行如實記錄的書面資料。學籍檔案一般包括高中和大學的學籍材料，學生畢業(yè)后學籍檔案會遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉為人事檔案;因此，學籍檔案也是屬于人事檔案的組成部分。學籍檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規(guī)定，由人事專職人員來完成相關工作，還要遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則。私自打開檔案，就破壞了檔案的保密性、安全性、真實性和完整性，任何一家有檔案管理權限的機構都不會接收。

1、如果私自拆開檔案后，有些人免不了一時沖動，進行涂改，這樣就破壞了檔案的真實性。

2、如果私自拆開檔案后，有些人可能會調換一些不好材料，如處分記錄等，檔案就失去了真實性。

3、如果私自拆開檔案后，還有些人會有添加檔案資料的可能，比如添加一些對自己有利的獎勵資料，這也違背了檔案真實性的原則。

4、如果私自拆開檔案后，會被人才市場拒收;然后又會導致考研、考公務員等受到影響。雖然很多考試在報名時并不會要求你提供檔案，但在后期都會需要提供或者審核檔案，比如公務員的政審等。

5、如果私自拆開檔案后，自己的很多權益沒有辦法享受到，比如特殊工種提前退休等。

所以，檔案不能私自拆開，否則會給自己帶來非常大的影響。

如果檔案不小心被私自拆開了，需要將檔案重新密封起來;檔案密封需要用到密封條和密封章。不能是你自己私自密封，你需要找專業(yè)的機構來辦理。

檔案補辦最簡單方法

補辦檔案是必須要準備的資料： 1、準備好自己的身份證的原件以及復印件。 2、如果是在崗上班的人員，需要由單位的人事部門為自己出具一份蓋有公司公章的介紹信。 3、去各個部門申辦業(yè)務的時候，先出示自己辦好的介紹信，否則很多地方都會直接拒絕接待。

畢業(yè)檔案丟了如何快速補辦?

個人不能自己拿檔案，一旦檔案丟失需要第一時間就進行補辦

如果你的檔案遺失了，需要按照這個步驟補辦。

開具檔案遺失證明。如果已經就業(yè)需要由工作單位來開;如果未畢業(yè)則需要由畢業(yè)院校來開。

攜帶檔案遺失證明去學校，填寫檔案補辦申請書，交由學校審核批準。

補辦檔案相關材料

學校指導督辦，所有材料確認沒有問題后審核通過就能蓋章密封檔案。

對于急需補辦檔案的朋友，建議找一家靠譜的檔案機構來辦理。

專業(yè)的檔案服務機構補辦經驗豐富，補辦完成后也能替大家完成公對公的存檔，節(jié)省大量時間精力。