畢業(yè)學(xué)生的檔案丟了處理辦法
畢業(yè)學(xué)生的檔案丟了處理辦法是什么?
到戶口所在地,辦理重新建立檔案手續(xù)。
補辦高中材料,補辦大學(xué)材料,補辦工作經(jīng)歷材料。
將補辦的材料全部放置在檔案袋中,進(jìn)行檔案封口。
辦理補辦報道證或派遣證明,持身份證和畢業(yè)證復(fù)印件。
到畢業(yè)窗口辦理,最后到有關(guān)部門存儲檔案即可。
個人檔案的作用是什么?
1.檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2.檔案是一個單位或個人維護自身權(quán)益的重要工具。
3.檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
4.檔案是積累和傳播知識的重要載體。
5.檔案是一個單位或個人建立信用,在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。
人事檔案為什么不能私自拆開?
人事檔案是屬于機密文件,只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開,其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。比如檔案中包含的學(xué)籍檔案,是學(xué)生時期在學(xué)校對學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、個人鑒定、團黨組織關(guān)系等情況進(jìn)行如實記錄的書面資料。學(xué)籍檔案一般包括高中和大學(xué)的學(xué)籍材料,學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案;因此,學(xué)籍檔案也是屬于人事檔案的組成部分。學(xué)籍檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規(guī)定,由人事專職人員來完成相關(guān)工作,還要遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則。私自打開檔案,就破壞了檔案的保密性、安全性、真實性和完整性,任何一家有檔案管理權(quán)限的機構(gòu)都不會接收。
1、如果私自拆開檔案后,有些人免不了一時沖動,進(jìn)行涂改,這樣就破壞了檔案的真實性。
2、如果私自拆開檔案后,有些人可能會調(diào)換一些不好材料,如處分記錄等,檔案就失去了真實性。
3、如果私自拆開檔案后,還有些人會有添加檔案資料的可能,比如添加一些對自己有利的獎勵資料,這也違背了檔案真實性的原則。
4、如果私自拆開檔案后,會被人才市場拒收;然后又會導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響。雖然很多考試在報名時并不會要求你提供檔案,但在后期都會需要提供或者審核檔案,比如公務(wù)員的政審等。
5、如果私自拆開檔案后,自己的很多權(quán)益沒有辦法享受到,比如特殊工種提前退休等。
所以,檔案不能私自拆開,否則會給自己帶來非常大的影響。
如果檔案不小心被私自拆開了,需要將檔案重新密封起來;檔案密封需要用到密封條和密封章。不能是你自己私自密封,你需要找專業(yè)的機構(gòu)來辦理。
檔案補辦最簡單方法
補辦檔案是必須要準(zhǔn)備的資料: 1、準(zhǔn)備好自己的身份證的原件以及復(fù)印件。 2、如果是在崗上班的人員,需要由單位的人事部門為自己出具一份蓋有公司公章的介紹信。 3、去各個部門申辦業(yè)務(wù)的時候,先出示自己辦好的介紹信,否則很多地方都會直接拒絕接待。
畢業(yè)檔案丟了如何快速補辦?
個人不能自己拿檔案,一旦檔案丟失需要第一時間就進(jìn)行補辦
如果你的檔案遺失了,需要按照這個步驟補辦。
開具檔案遺失證明。如果已經(jīng)就業(yè)需要由工作單位來開;如果未畢業(yè)則需要由畢業(yè)院校來開。
攜帶檔案遺失證明去學(xué)校,填寫檔案補辦申請書,交由學(xué)校審核批準(zhǔn)。
補辦檔案相關(guān)材料
學(xué)校指導(dǎo)督辦,所有材料確認(rèn)沒有問題后審核通過就能蓋章密封檔案。
對于急需補辦檔案的朋友,建議找一家靠譜的檔案機構(gòu)來辦理。
專業(yè)的檔案服務(wù)機構(gòu)補辦經(jīng)驗豐富,補辦完成后也能替大家完成公對公的存檔,節(jié)省大量時間精力。