大學(xué)生畢業(yè)的檔案存檔方法有哪些
通過(guò)檔案袋,文件的傳遞、共享和交流可以更加便捷高效,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和信息流動(dòng)。下面是小編為大家整理的關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)的檔案存檔方法有哪些,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
大學(xué)生畢業(yè)的檔案存檔方法有哪些
一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個(gè)人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。
二、是把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。
三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,缺點(diǎn)是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,則容易造成信息不暢。
提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個(gè)人不得截留和銷毀。
檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔,補(bǔ)齊相關(guān)證明材料,因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理,也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。
檔案托管在人才服務(wù)中心有哪些好處?
1、評(píng)職稱是有很大好處的,全國(guó)各地,不管是哪個(gè)地方,評(píng)職稱都需要提供檔案進(jìn)行審核的,檔案托管在人才中心可以順利進(jìn)行職稱的評(píng)定。另外,各級(jí)人才服務(wù)中心也是可以代為申報(bào)職稱評(píng)審的,本科畢業(yè)一年可以評(píng)助理工程師,再過(guò)五年可以評(píng)中級(jí)工程師,再過(guò)四年可以評(píng)高級(jí)工程師。
2、檔案托管在人才服務(wù)中心的,可以由人才服務(wù)中心代為繳納五險(xiǎn)一金,對(duì)那些沒有給員工買五險(xiǎn)一金的單位職工和自謀生計(jì)的人來(lái)說(shuō),是非常有益的。
3、學(xué)籍檔案托管人才服務(wù)中心后,可以及時(shí)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),調(diào)資等,當(dāng)有機(jī)會(huì)進(jìn)入國(guó)有企事業(yè)單位或者考公務(wù)員時(shí),人事檔案可以順利通過(guò)政審。
4、在考取各類從業(yè)資格證的時(shí)候,是需要提交存檔證明的,如果檔案托管在人才市場(chǎng),這個(gè)程序就變得很簡(jiǎn)單,不需要到處折騰。
檔案托管人才服務(wù)中心需要多少費(fèi)用?
14年以前,單獨(dú)檔案托管人才服務(wù)中心的,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是120元每年,如果檔案戶口一起托管人才服務(wù)中心的,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是240元每年。14年以后,國(guó)家出臺(tái)文件,不允許各級(jí)人才服務(wù)中心收取流動(dòng)人員的檔案托管費(fèi)用。這本來(lái)是件好事,但也給部分畢業(yè)生帶來(lái)了困擾,以前只要有檔案,人才市場(chǎng)基本上來(lái)者不拒?,F(xiàn)在不允許收費(fèi)了,積極性就完全沒有了,很多人才服務(wù)中心會(huì)找各種理由和借口來(lái)拒收檔案,這給很多有需求的畢業(yè)生帶來(lái)無(wú)盡的麻煩,所以說(shuō),任何事情都是一把雙刃劍。
學(xué)習(xí)期間如何重視個(gè)人檔案
我們最可能忽視的就是在校學(xué)習(xí)期間的檔案資料。大多數(shù)人在工作后發(fā)現(xiàn)個(gè)人檔案的重要性,才開始慢慢重視起來(lái),但上學(xué)期間的個(gè)人檔案或多或少的會(huì)存在丟失或不完整。在校期間經(jīng)歷是個(gè)人檔案的組成部分,不光是大學(xué)期間的檔案比較重要,我見過(guò)有些檔案中連個(gè)人小學(xué)階段的相關(guān)表現(xiàn)資料都在其中。所以工作多年的人已經(jīng)來(lái)不及去彌補(bǔ)上學(xué)期間的檔案,但作為家長(zhǎng)的一定要從現(xiàn)在開始重視起你孩子的個(gè)人檔案,從小學(xué)起,比如要求家長(zhǎng)填報(bào)一些家庭相關(guān)信息以及學(xué)校每個(gè)學(xué)期給孩子的評(píng)價(jià)等,家長(zhǎng)們一定要重視,這些很可能都將作為學(xué)生檔案,永久保存的。學(xué)校期間的成績(jī)和經(jīng)歷,都將是工作后選拔、任用的重要依據(jù),有些學(xué)生在學(xué)校期間非常優(yōu)秀,可是不注重保留檔案資料,有可能就影響了自己在工作后的機(jī)遇,建議在校期間的獎(jiǎng)勵(lì)及表彰等,一定要將原件存入檔案,自己留存一份掃描件。
工作期間個(gè)人檔案需要注意的地方
首先,個(gè)人檔案是錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時(shí)必備的材料。尤其在行政、事業(yè)單位,確定工資、選拔任用、職稱評(píng)審以及離退休手續(xù)的辦理,個(gè)人檔案都是非常重要的依據(jù),也是調(diào)動(dòng)、提拔、考察時(shí)必備的文件材料。個(gè)人檔案中記載的是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、品德及工作能力等方面的原始記載和真實(shí)反映。通過(guò)這幾年的工作經(jīng)驗(yàn),我發(fā)現(xiàn)大家容易忽視《公務(wù)員年底考核登記表》,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)檔案里沒有考核登記表的情況,雖然也可以從考核文件中印證你的考核成績(jī),但我們也要做好平時(shí)保存,自己掃描一份重要的個(gè)人資料,當(dāng)有需要時(shí),我們不會(huì)“手忙腳亂”。