大學(xué)生畢業(yè)的檔案存檔方法有哪些

| 曉慈

通過檔案袋,文件的傳遞、共享和交流可以更加便捷高效,促進團隊合作和信息流動。下面是小編為大家整理的關(guān)于大學(xué)生畢業(yè)的檔案存檔方法有哪些,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

大學(xué)生畢業(yè)的檔案存檔方法有哪些

大學(xué)生畢業(yè)的檔案存檔方法有哪些

一、是把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收,并由個人去辦理托管手續(xù)。這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便,而缺點是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

二、是把檔案留在學(xué)校,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

三、是把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點是易于畢業(yè)生解決一些實際問題,缺點是如果畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少,則容易造成信息不暢。

提供保管檔案的服務(wù)的機構(gòu)各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進行補檔,補齊相關(guān)證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向,檔案必須保管好。

檔案托管在人才服務(wù)中心有哪些好處?

1、評職稱是有很大好處的,全國各地,不管是哪個地方,評職稱都需要提供檔案進行審核的,檔案托管在人才中心可以順利進行職稱的評定。另外,各級人才服務(wù)中心也是可以代為申報職稱評審的,本科畢業(yè)一年可以評助理工程師,再過五年可以評中級工程師,再過四年可以評高級工程師。

2、檔案托管在人才服務(wù)中心的,可以由人才服務(wù)中心代為繳納五險一金,對那些沒有給員工買五險一金的單位職工和自謀生計的人來說,是非常有益的。

3、學(xué)籍檔案托管人才服務(wù)中心后,可以及時辦理轉(zhuǎn)正定級,調(diào)資等,當(dāng)有機會進入國有企事業(yè)單位或者考公務(wù)員時,人事檔案可以順利通過政審。

4、在考取各類從業(yè)資格證的時候,是需要提交存檔證明的,如果檔案托管在人才市場,這個程序就變得很簡單,不需要到處折騰。

檔案托管人才服務(wù)中心需要多少費用?

14年以前,單獨檔案托管人才服務(wù)中心的,收費標(biāo)準(zhǔn)是120元每年,如果檔案戶口一起托管人才服務(wù)中心的,收費標(biāo)準(zhǔn)是240元每年。14年以后,國家出臺文件,不允許各級人才服務(wù)中心收取流動人員的檔案托管費用。這本來是件好事,但也給部分畢業(yè)生帶來了困擾,以前只要有檔案,人才市場基本上來者不拒?,F(xiàn)在不允許收費了,積極性就完全沒有了,很多人才服務(wù)中心會找各種理由和借口來拒收檔案,這給很多有需求的畢業(yè)生帶來無盡的麻煩,所以說,任何事情都是一把雙刃劍。

學(xué)習(xí)期間如何重視個人檔案

我們最可能忽視的就是在校學(xué)習(xí)期間的檔案資料。大多數(shù)人在工作后發(fā)現(xiàn)個人檔案的重要性,才開始慢慢重視起來,但上學(xué)期間的個人檔案或多或少的會存在丟失或不完整。在校期間經(jīng)歷是個人檔案的組成部分,不光是大學(xué)期間的檔案比較重要,我見過有些檔案中連個人小學(xué)階段的相關(guān)表現(xiàn)資料都在其中。所以工作多年的人已經(jīng)來不及去彌補上學(xué)期間的檔案,但作為家長的一定要從現(xiàn)在開始重視起你孩子的個人檔案,從小學(xué)起,比如要求家長填報一些家庭相關(guān)信息以及學(xué)校每個學(xué)期給孩子的評價等,家長們一定要重視,這些很可能都將作為學(xué)生檔案,永久保存的。學(xué)校期間的成績和經(jīng)歷,都將是工作后選拔、任用的重要依據(jù),有些學(xué)生在學(xué)校期間非常優(yōu)秀,可是不注重保留檔案資料,有可能就影響了自己在工作后的機遇,建議在校期間的獎勵及表彰等,一定要將原件存入檔案,自己留存一份掃描件。

工作期間個人檔案需要注意的地方

首先,個人檔案是錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時必備的材料。尤其在行政、事業(yè)單位,確定工資、選拔任用、職稱評審以及離退休手續(xù)的辦理,個人檔案都是非常重要的依據(jù),也是調(diào)動、提拔、考察時必備的文件材料。個人檔案中記載的是個人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會關(guān)系、品德及工作能力等方面的原始記載和真實反映。通過這幾年的工作經(jīng)驗,我發(fā)現(xiàn)大家容易忽視《公務(wù)員年底考核登記表》,經(jīng)常會出現(xiàn)檔案里沒有考核登記表的情況,雖然也可以從考核文件中印證你的考核成績,但我們也要做好平時保存,自己掃描一份重要的個人資料,當(dāng)有需要時,我們不會“手忙腳亂”。

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