大學(xué)入學(xué)檔案袋資料

| 徐球

大學(xué)入學(xué)檔案袋資料都有什么

普通全日制專、本科畢業(yè)的檔案資料

入學(xué)材料:高中檔案(學(xué)籍表、每學(xué)期表現(xiàn)、政審表、體檢表、每學(xué)期成績(jī)單、家庭成員登記表、會(huì)考成績(jī)單、畢業(yè)鑒定表)、高考檔案(高考填報(bào)志愿表、高考體檢表、高考報(bào)名登記表)、高考準(zhǔn)考證、錄取通知書、新生學(xué)籍登記表、團(tuán)員材料。

2.在校期間材料:每學(xué)期各種表現(xiàn)表、在校系干部任職表、入團(tuán)/黨材料、獎(jiǎng)罰處分材料、資格證書認(rèn)定表、軍訓(xùn)材料。3.畢業(yè)材料:畢業(yè)生學(xué)籍登記表、在校期間成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、體檢表、學(xué)位認(rèn)定表、就業(yè)通知書。

研究生檔案內(nèi)容清單

1.入學(xué)材料:本科及以前檔案、研究生錄取通知書、研究生錄取登記表、研究生入學(xué)登記表、專家推薦書(博士)

2.在校期間材料:每學(xué)期各種優(yōu)秀表、入黨材料、獎(jiǎng)罰材料、獲獎(jiǎng)證書、資格證書認(rèn)定表。

3.畢業(yè)材料:就業(yè)通知書、研究生畢業(yè)登記表、學(xué)位評(píng)定委員會(huì)決議、學(xué)位申請(qǐng)書、學(xué)位論文答辯情況表、研究生成績(jī)單、體檢表。

畢業(yè)后檔案一般存放在哪里

(1)學(xué)校,畢業(yè)就業(yè)后在學(xué)校任職的,檔案還可放在學(xué)校,不過(guò)檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化為人事檔案;

(2)就業(yè)單位,畢業(yè)就業(yè)后落實(shí)單位是國(guó)企、央企、事業(yè)單位等,檔案肯定是存在就業(yè)單位保管的;

(3)戶籍地人才市場(chǎng),畢業(yè)就業(yè)后落實(shí)單位是私企,或是干個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶,檔案會(huì)存放在戶籍地人才市場(chǎng)進(jìn)行保管。

補(bǔ)辦學(xué)籍檔案的流程是什么?

1、需要回到畢業(yè)學(xué)校,找檔案管理部門的老師,咨詢,并申請(qǐng)相關(guān)證明;

2、到學(xué)籍檔案部門提交補(bǔ)辦學(xué)籍檔案材料的申請(qǐng)書,根據(jù)學(xué)校的要求和規(guī)定來(lái)填寫補(bǔ)辦申請(qǐng)書;

3、準(zhǔn)備好補(bǔ)辦學(xué)籍檔案所需要的所有材料,然后全部帶到相關(guān)部門申請(qǐng)辦理;

4、補(bǔ)辦部門的人核實(shí)了身份信息和上交的材料之后,會(huì)重新打印一份檔案資料;

5、學(xué)校的檔案管理部門或者市教育局的檔案管理部門,會(huì)將補(bǔ)辦好的檔案重新進(jìn)行審核一遍,審核沒(méi)有問(wèn)題的話,會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一的蓋章封存。

畢業(yè)檔案放在生源地還是放在人才市場(chǎng)?

1、檔案戶口放在生源地人事局和人才市場(chǎng)的不同之處:一般很多同學(xué)認(rèn)為畢業(yè)時(shí)申請(qǐng)檔案回原籍是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,辦理了報(bào)到證,然后又不用交錢辦理人事代理,檔案掛靠。 這種轉(zhuǎn)檔案的方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)則是畢業(yè)生兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

2、檔案在高校就業(yè)指導(dǎo)中心,剛畢業(yè)的學(xué)生可以免費(fèi)保管兩年。但是,檔案在高校就業(yè)指導(dǎo)中心、學(xué)校、教育局等大都是只負(fù)責(zé)保管檔案,不負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正定級(jí)的,不出具檔案相關(guān)證明,職稱評(píng)定等等,一般是人才中心才負(fù)責(zé)。

3、歸根到底,放在就業(yè)指導(dǎo)中心的是學(xué)籍檔案,而放在人才中心的是人事檔案,日后真正發(fā)揮作用的是人事檔案。

法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》 第八條 國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作,負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)??h級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

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