家長不要私拆學(xué)生檔案
家長不要私拆學(xué)生檔案必看
人事檔案是屬于機密文件，只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開，其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。比如檔案中包含的學(xué)籍檔案，是學(xué)生時期在學(xué)校對學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、個人鑒定、團(tuán)黨組織關(guān)系等情況進(jìn)行如實記錄的書面資料。學(xué)籍檔案一般包括高中和大學(xué)的學(xué)籍材料，學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案;因此，學(xué)籍檔案也是屬于人事檔案的組成部分。學(xué)籍檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規(guī)定，由人事專職人員來完成相關(guān)工作，還要遵循檔案的保密性、安全性、真實性、完整性的原則。私自打開檔案，就破壞了檔案的保密性、安全性、真實性和完整性，任何一家有檔案管理權(quán)限的機構(gòu)都不會接收。
1、如果私自拆開檔案后，有些人免不了一時沖動，進(jìn)行涂改，這樣就破壞了檔案的真實性。
2、如果私自拆開檔案后，有些人可能會調(diào)換一些不好材料，如處分記錄等，檔案就失去了真實性。
3、如果私自拆開檔案后，還有些人會有添加檔案資料的可能，比如添加一些對自己有利的獎勵資料，這也違背了檔案真實性的原則。
4、如果私自拆開檔案后，會被人才市場拒收;然后又會導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響。雖然很多考試在報名時并不會要求你提供檔案，但在后期都會需要提供或者審核檔案，比如公務(wù)員的政審等。
5、如果私自拆開檔案后，自己的很多權(quán)益沒有辦法享受到，比如特殊工種提前退休等。
所以，檔案不能私自拆開，否則會給自己帶來非常大的影響。
如果檔案不小心被私自拆開了，需要將檔案重新密封起來;檔案密封需要用到密封條和密封章。不能是你自己私自密封，你需要找專業(yè)的機構(gòu)來辦理。
學(xué)生個人檔案的作用
1.檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2.檔案是一個單位或個人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。
3.檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
4.檔案是積累和傳播知識的重要載體。
5.檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。
畢業(yè)學(xué)生的檔案丟了處理辦法是什么?
到戶口所在地，辦理重新建立檔案手續(xù)。
補辦高中材料，補辦大學(xué)材料，補辦工作經(jīng)歷材料。
將補辦的材料全部放置在檔案袋中，進(jìn)行檔案封口。
辦理補辦報道證或派遣證明，持身份證和畢業(yè)證復(fù)印件。
到畢業(yè)窗口辦理，最后到有關(guān)部門存儲檔案即可。
檔案拆開了怎么補救?
1、檔案被拆開的補救方法：如果發(fā)現(xiàn)檔案被拆開，應(yīng)該及時反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門，并且拿到人事部門進(jìn)行檔案密封處理，粘貼密封條并加蓋單位公章。
2、您現(xiàn)在只能找轉(zhuǎn)出單位商量，在檔案材料沒有遺失、被改，可以確定其中內(nèi)容同拆封之前完全一致的情況下，能否幫您重新密封。你可以去以前的公司或者學(xué)校找行政部門花費一點的費用在封上!
3、高校畢業(yè)生檔案屬于國家機密性文件，只能通過機要或特定部門寄出并存放，畢業(yè)生本人是不能保存更不能拆開，拆開檔案后如果本人去當(dāng)?shù)厝瞬?，工作人員是不會辦理已拆檔案的相關(guān)人事代理手續(xù)，建議盡快回原畢業(yè)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)部門重新對檔案內(nèi)資料審查。
4、個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。
5、在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序，不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的，比較麻煩，最好畢業(yè)時安排到位。
6、人事檔案不允許交予個人攜帶，如果學(xué)校要求如此，你只好讓單位先蓋章再送到學(xué)校重新封存蓋章，最好和輔導(dǎo)員聯(lián)系一下，讓他幫忙處理。最后拿到學(xué)校由學(xué)校檔案室重新封好蓋章，并由學(xué)校通過機要郵寄方式郵寄到人才中心。拆封后的檔案(無論從哪一邊)是不允許被接收的。
檔案補辦最簡單方法
補辦檔案是必須要準(zhǔn)備的資料： 1、準(zhǔn)備好自己的身份證的原件以及復(fù)印件。 2、如果是在崗上班的人員，需要由單位的人事部門為自己出具一份蓋有公司公章的介紹信。 3、去各個部門申辦業(yè)務(wù)的時候，先出示自己辦好的介紹信，否則很多地方都會直接拒絕接待。