檔案袋自己不能私拆
檔案袋自己不能私拆應(yīng)屆生切記!
人事檔案是屬于機(jī)密文件，只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開，其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。比如檔案中包含的學(xué)籍檔案，是學(xué)生時(shí)期在學(xué)校對學(xué)習(xí)成績、獎懲情況、個人鑒定、團(tuán)黨組織關(guān)系等情況進(jìn)行如實(shí)記錄的書面資料。學(xué)籍檔案一般包括高中和大學(xué)的學(xué)籍材料，學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會遷入到就業(yè)的單位或戶籍所在地人才中心轉(zhuǎn)為人事檔案;因此，學(xué)籍檔案也是屬于人事檔案的組成部分。學(xué)籍檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規(guī)定，由人事專職人員來完成相關(guān)工作，還要遵循檔案的保密性、安全性、真實(shí)性、完整性的原則。私自打開檔案，就破壞了檔案的保密性、安全性、真實(shí)性和完整性，任何一家有檔案管理權(quán)限的機(jī)構(gòu)都不會接收。
1、如果私自拆開檔案后，有些人免不了一時(shí)沖動，進(jìn)行涂改，這樣就破壞了檔案的真實(shí)性。
2、如果私自拆開檔案后，有些人可能會調(diào)換一些不好材料，如處分記錄等，檔案就失去了真實(shí)性。
3、如果私自拆開檔案后，還有些人會有添加檔案資料的可能，比如添加一些對自己有利的獎勵資料，這也違背了檔案真實(shí)性的原則。
4、如果私自拆開檔案后，會被人才市場拒收;然后又會導(dǎo)致考研、考公務(wù)員等受到影響。雖然很多考試在報(bào)名時(shí)并不會要求你提供檔案，但在后期都會需要提供或者審核檔案，比如公務(wù)員的政審等。
5、如果私自拆開檔案后，自己的很多權(quán)益沒有辦法享受到，比如特殊工種提前退休等。
所以，檔案不能私自拆開，否則會給自己帶來非常大的影響。
如果檔案不小心被私自拆開了，需要將檔案重新密封起來;檔案密封需要用到密封條和密封章。不能是你自己私自密封，你需要找專業(yè)的機(jī)構(gòu)來辦理。
學(xué)生檔案的作用
1.檔案是一個單位或個人歷史的真實(shí)、全面的反映。
2.檔案是一個單位或個人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。
3.檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。
4.檔案是積累和傳播知識的重要載體。
5.檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。
檔案補(bǔ)辦最簡單方法
補(bǔ)辦檔案是必須要準(zhǔn)備的資料： 1、準(zhǔn)備好自己的身份證的原件以及復(fù)印件。 2、如果是在崗上班的人員，需要由單位的人事部門為自己出具一份蓋有公司公章的介紹信。 3、去各個部門申辦業(yè)務(wù)的時(shí)候，先出示自己辦好的介紹信，否則很多地方都會直接拒絕接待。
檔案拆開看變成死檔了怎么辦?
1、如因長期保存而變?yōu)樗罊n，應(yīng)盡快向教育部門的大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢，并通過調(diào)動程序，將檔案存放于當(dāng)?shù)厝肆Y源交流中心和社會保障部門。
2、如檔案在自己手上遺失，請重新找到原來畢業(yè)的學(xué)校、原單位對檔案材料進(jìn)行核實(shí)，并對其保管場所進(jìn)行檢查后，重新補(bǔ)辦個人檔案。如學(xué)生未獲允許將檔案調(diào)檔并拆封，請聯(lián)絡(luò)學(xué)校，重新檢查印章的拆封狀況。
3、如畢業(yè)超過2年，現(xiàn)在在私營企業(yè)工作，需要提供自己的勞動合同，單位蓋章一式三份，加蓋單位公章后，到人才市場蓋章，最后由畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章即可。
4、如畢業(yè)超過2年，現(xiàn)在在事業(yè)單位、國有企業(yè)工作，人事檔案，由本單位負(fù)責(zé)保管。激活檔案，需要把自己的檔案(死檔)帶到人才市場。申請相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)會對內(nèi)容進(jìn)行審核，以確保所有內(nèi)容數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性和正確性。
2023學(xué)籍檔案的補(bǔ)辦流程
1、首先我們需要手寫一份檔案補(bǔ)辦申請，然后帶上自己的畢業(yè)證件和身份證件以及檔案遺失證明提交學(xué)校。
2、把檔案丟失情況告訴學(xué)校老師，審核通過后，學(xué)校老師會給我們出具丟失的檔案證明并加蓋公章。然后按照老師說的流程一步一步的去補(bǔ)辦檔案材料。
3、到學(xué)校的檔案管理處去復(fù)印個人“學(xué)籍卡”和“成績卡”，復(fù)印完成后，按照流程給復(fù)印的材料加蓋檔案室公章。
4、到招生辦公室補(bǔ)辦“入學(xué)電子檔案”。
5、到就業(yè)指導(dǎo)中心領(lǐng)取《普通高校畢業(yè)生登記表》，表格是空白的，需要根據(jù)實(shí)際情況填寫，并審核蓋章。
6、到學(xué)生工作部、團(tuán)委、學(xué)生會等補(bǔ)辦各種獲獎證明。
7、到組織部補(bǔ)辦組織檔案材料。
8、到就業(yè)指導(dǎo)中心開具介紹信，并找負(fù)責(zé)老師蓋章，然后到省就業(yè)中心補(bǔ)辦報(bào)到證。
9、所有資料均蓋章后，由學(xué)校有關(guān)負(fù)責(zé)人審核，所有資料經(jīng)審核后再裝入新的檔案內(nèi)。檔案補(bǔ)辦由學(xué)校將補(bǔ)辦的檔案移交有關(guān)單位保管。因?yàn)闄n案未歸檔會影響到入黨、升學(xué)評定職稱、考研政審、勞動保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。
10、如果單位有檔案保管權(quán)限的，可以將檔案放在單位。如果單位沒有檔案保管權(quán)限的可以放在戶籍所在地的人才中心。